Microsoft Excel
Dari Wikipedia bahasa Indonesia, ensiklopedia bebas
Perubahan tertunda ditampilkan di halaman iniBelum Diperiksa
Langsung ke: navigasi, cari
Microsoft Excel (Windows) Excel2007.PNG
Microsoft Office Excel 2007.png
Spreadsheet kosong Microsoft Excel 2007 yang dijalankan di Windows Vista.
Pengembang Microsoft
Rilis stabil 12.0.6014.5000 / 2007
Sistem operasi Microsoft Windows
Jenis Spreadsheet
Lisensi Proprietary EULA
Situs web www.microsoft.com
Microsoft Excel (Mac OS X) Excel04Icon.png
Excel04OSXLeopard.jpg
Spreadsheet Microsoft Excel 2004 dijalankan di Mac OS X 10.5.
Pengembang Microsoft
Rilis stabil 2004 v11.3.7 / 8 Mei, 2007
Rilis pratayang 2008 v12.x
Sistem operasi Mac OS X
Lisensi Proprietary EULA
Situs web Excel 2004 untuk Mac
Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah sebuah program aplikasi lembar kerja spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation untuk sistem operasi Microsoft Windows dan Mac OS. Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik yang, dengan menggunakan strategi marketing Microsoft yang agresif, menjadikan Microsoft Excel sebagai salah satu program komputer yang populer digunakan di dalam komputer mikro hingga saat ini. Bahkan, saat ini program ini merupakan program spreadsheet paling banyak digunakan oleh banyak pihak, baik di platform PC berbasis Windows maupun platform Macintosh berbasis Mac OS, semenjak versi 5.0 diterbitkan pada tahun 1993. Aplikasi ini merupakan bagian dari Microsoft Office System, dan versi terakhir adalah versi Microsoft Office Excel 2007 yang diintegrasikan di dalam paket Microsoft Office System 2007.
[sunting] Sejarah
Pada tahun 1982, Microsoft membuat sebuah program spreadsheet yang disebut dengan Multiplan, yang sangat populer dalam sistem-sistem CP/M, tapi tidak dalam sistem MS-DOS mengingat di sana sudah berdiri saingannya, yakni Lotus 1-2-3. Hal ini membuat Microsoft memulai pengembangan sebuah program spreadsheet yang baru yang disebut dengan Excel, dengan tujuan, seperti yang dikatakan oleh Doug Klunder, "do everything 1-2-3 does and do it better/melakukan apa yang dilakukan oleh 1-2-3 dan lebih baik lagi".
Versi pertama Excel dirilis untuk Macintosh pada tahun 1985 dan versi Windows-nya menyusul (dinomori versi 2.0) pada November 1987. Lotus ternyata terlambat turun ke pasar program spreadsheet untuk Windows, dan pada tahun tersebut, Lotus 1-2-3 masih berbasis MS-DOS. Pada tahun 1988, Excel pun mulai menggeser 1-2-3 dalam pangsa pasar program spreadsheet dan menjadikan Microsoft sebagai salah satu perusahaan pengembang aplikasi perangkat lunak untuk komputer pribadi yang andal. Prestasi ini mengukuhkan Microsoft sebagai kompetitor yang sangat kuat bagi 1-2-3 dan bahkan mereka mengembangkannya lebih baik lagi. Microsoft, dengan menggunakan keunggulannya, rata-rata merilis versi Excel baru setiap dua tahun sekali, dan versi Excel untuk Windows terakhir adalah Microsoft Office Excel 2010 (Excel 14), sementara untuk Macintosh (Mac OS X), versi terakhirnya adalah Excel for Mac.
Pada awal-awal peluncurannya, Excel menjadi sasaran tuntutan perusahaan lainnya yang bergerak dalam bidang industri finansial yang telah menjual sebuah perangkat lunak yang juga memiliki nama Excel. Akhirnya, Microsoft pun mengakhiri tuntutan tersebut dengan kekalahan dan Microsoft harus mengubah nama Excel menjadi "Microsoft Excel" dalam semua rilis pers dan dokumen Microsoft. Meskipun demikian, dalam prakteknya, hal ini diabaikan dan bahkan Microsoft membeli Excel dari perusahaan yang sebelumnya menuntut mereka, sehingga penggunaan nama Excel saja tidak akan membawa masalah lagi. Microsoft juga sering menggunakan huruf XL sebagai singkatan untuk program tersebut, yang meskipun tidak umum lagi, ikon yang digunakan oleh program tersebut masih terdiri atas dua huruf tersebut (meski diberi beberapa gaya penulisan). Selain itu, ekstensi default dari spreadsheet yang dibuat oleh Microsoft Excel hingga versi 11.0 (Excel 2003) adalah *.xls sedangkan mulai Microsoft Office Excel 2007 (versi 12.0) ekstensi default-nya adalah *.xlsx yang mendukung format HTML namun dengan isi yang sama memiliki ukuran file yang lebih kecil jika dibandingkan dengan versi-versi Excel sebelumnya.
Excel menawarkan banyak keunggulan antarmuka jika dibandingkan dengan program spreadsheet yang mendahuluinya, tapi esensinya masih sama dengan VisiCalc (perangkat lunak spreadsheet yang terkenal pertama kali): Sel disusun dalam baris dan kolom, serta mengandung data atau formula dengan berisi referensi absolut atau referensi relatif terhadap sel lainnya.
Excel merupakan program spreadsheet pertama yang mengizinkan pengguna untuk mendefinisikan bagaimana tampilan dari spreadsheet yang mereka sunting: font, atribut karakter, dan tampilan setiap sel. Excel juga menawarkan penghitungan kembali terhadap sel-sel secara cerdas, di mana hanya sel yang berkaitan dengan sel tersebut saja yang akan diperbarui nilanya (di mana program-program spreadsheet lainnya akan menghitung ulang keseluruhan data atau menunggu perintah khusus dari pengguna). Selain itu, Excel juga menawarkan fitur pengolahan grafik yang sangat baik.
Ketika pertama kali dibundel ke dalam Microsoft Office pada tahun 1993, Microsoft pun mendesain ulang tampilan antarmuka yang digunakan oleh Microsoft Word dan Microsoft PowerPoint untuk mencocokkan dengan tampilan Microsoft Excel, yang pada waktu itu menjadi aplikasi spreadsheet yang paling disukai.
Sejak tahun 1993, Excel telah memiliki bahasa pemrograman Visual Basic for Applications (VBA), yang dapat menambahkan kemampuan Excel untuk melakukan automatisasi di dalam Excel dan juga menambahkan fungsi-fungsi yang dapat didefinisikan oleh pengguna (user-defined functions/UDF) untuk digunakan di dalam worksheet. Dalam versi selanjutnya, bahkan Microsoft menambahkan sebuah integrated development environment (IDE) untuk bahasa VBA untuk Excel, sehingga memudahkan programmer untuk melakukan pembuatan program buatannya. Selain itu, Excel juga dapat merekam semua yang dilakukan oleh pengguna untuk menjadi macro, sehingga mampu melakukan automatisasi beberapa tugas. VBA juga mengizinkan pembuatan form dan kontrol yang terdapat di dalam worksheet untuk dapat berkomunikasi dengan penggunanya. Bahasa VBA juga mendukung penggunaan DLL ActiveX/COM, meski tidak dapat membuatnya. Versi VBA selanjutnya menambahkan dukungan terhadap class module sehingga mengizinkan penggunaan teknik pemrograman berorientasi objek dalam VBA.
Fungsi automatisasi yang disediakan oleh VBA menjadikan Excel sebagai sebuah target virus-virus macro. Ini merupakan problem yang sangat serius dalam dunia korporasi hingga para pembuat antivirus mulai menambahkan dukungan untuk mendeteksi dan membersihkan virus-virus macro dari berkas Excel. Akhirnya, meski terlambat, Microsoft juga mengintegrasikan fungsi untuk mencegah penyalahgunaan macro dengan menonaktifkan macro secara keseluruhan, atau menngaktifkan macro ketika mengaktifkan workbook, atau mempercayai macro yang dienkripsi dengan menggunakan sertifikat digital yang tepercaya
Dec 26, 2011
Dec 22, 2011
Dec 19, 2011
office
Panduan Penggunaan Microsoft Office Word 2007
Saepuloh
Panduan Penggunaan
Microsoft Office Word 2007
Saepuloh
awhens_fad@yahoo.co.id
Microsoft Office Word 2007 merupakan program aplikasi pengolah kata (word processor)
yang yang biasa digunakan untuk membuat laporan, dokumen berbentuk surat, brosur, table,
dan masih banyak lagi dukumen-dokumen lain yang biasa dibuat dengan menggunakan
Microsoft Office Word.
Microsoft Office Word 2007 merupakan pengembangan dari versi sebelumnya yang
mengalami banyak perubahan dan perbaikan, sehingga lebih fleksibel digunakan di masa kini.
Microsof Office Word juga menyediakan fasilitas penuh terhadap apa yang kita perlukan.
Dengan fasilitasnya yang lengkap lengkap ini telah menghantarkan Microsoft Office Word
2007 sebagai program aplikasi pengolah kata yang mutakhir saat ini.
Berbeda dari versi sebelumnya seperti seperti Word 2000, XP dan 2003, Word 2007 tidak lagi
menyediakan menu bar dengan pull downnya beserta toolbar-toolbar seperti formating, standar
dan drawing, tetapi terdiri dari beberapa tab (lihat gambar 1.2) yang terdiri dari beberapa grup
yang masing-masing grup terdiri dari beberapa perintah singkat/icon.
Bagian 1:
Mengenal Microsoft Office Word 2007
Pada bab ini akan diuraikan tentang perkenalan terhadap Microsoft Office Word 2007 seperti
membuka dan menutup jendela Word 2007, menyimpan dan membuka file, membuat dokumen
baru, mengenal jendela Word 2007 dan mengenal dasar pengetikan yang merupakan langkah
awal yang benar-benar harus dikuasai dalam mempelajari Microsoft Office Word 2007.
1.1 Memulai Aplikasi Microsoft Office Word 2007
Untuk membuka Microsoft Word caranya adalah:
Klik Tombol Start yang ada di taskbar.
Pilih menu All Program dan muncul sejumlah menu (gambar 1.1 a).
Lisensi Dokumen:
Copyright © 2008 IlmuKomputer.Com
Seluruh dokumen di IlmuKomputer.Com dapat digunakan, dimodifikasi dan disebarkan secara bebas
untuk tujuan bukan komersial (nonprofit), dengan syarat tidak menghapus atau merubah atribut
penulis dan pernyataan copyright yang disertakan dalam setiap dokumen. Tidak diperbolehkan
melakukan penulisan ulang, kecuali mendapatkan ijin terlebih dahulu dari IlmuKomputer.Com.
Panduan Penggunaan Microsoft Office Word 2007
Saepuloh
Kemudian arahkan pointer ke Microsoft Office dan klik program aplikasi Microsoft Office
Word 2007. Tunggu sampai jendela Microsoft Office Word 2007 ditampilkan.
(a) (b)
Gambar 1.1
Kita juga bisa membuka aplikasi Microsoft Office Word 2007 menggunakan shorchut di
desktop dengan cara mengklik dua kali tombol mouse pada Microsoft Office Word 2007.
Adapun untuk membuat shorchut tersebut adalah:
Klik Tombol Start yang ada di taskbar lalu pilih All Program
Sorot Microsoft Office dan klik kanan pada Icon Microsoft Office Word 2007.
Ketika muncul sejumlah menu (gambar 1.1 b), klik Send To dilanjutkan dengan mengklik
Desktop (create shorchut).
1.2 Tampilan Jendela Microsoft Office Word 2007
Berikut adalah tampilan jendela Microsoft Office Word 2007:
Tombol Microsof Office
Toolbar Quick Access Title Bar Tombol Close
Ribbon
Margin atas
Ruler
Margin Kiri Margin Kanan
Scroll bars
Status Bar Tombol View Zoom
Gambar 1.2
Panduan Penggunaan Microsoft Office Word 2007
Saepuloh
Keterangan gambar 1.2:
Tombol Microsoft Office, hampir sama dengan menu file pada Microsoft Word versi
sebelumnya (2000, XP, dan 2003). Berisi menu new, open, save, print, dan sebagainya.
Toolbar Quick Access, yang secara default toolbar ini menyediakan tombol Save, Undo,
dan Repeat. Namun dapat ditambah dengan mengklik gambar panah (drop down) di ujung
kanan toolbar ini dan tandai yang belum ditampilkan atau klik More
Commands. Contohnya toolbar pada gambar 1.2.
Title bar, yang terletak paling atas pada jendela word. Title bar ini menampilkan nama
dokumen yang sedang kita buka. Untuk dokumen yang belum disimpan/diberi nama maka
Microsoft Word akan menampilkan file tersebut dengan nama Document 1, 2, 3 dan
seterusnya.
Tombol Close, Tombol tersebut berfungsi menutup aplikasi Microsoft Word.
Ribbon, Berisi beberapa tab yang berisi beberapa group icon.
Scroll bars, Berfungsi untuk menggeser layar kerja. Jika ingin menggeser layar kerja ke
kiri atau ke kanan gunakan horizontal scroll bar, atau menggeser layar kerja ke atas dan ke
bawah gunakan vertical scroll bar.
Ruler, Bagian ini berfungsi sebagai alat bantu dalam penentuan margin (batas) dari lembar
kerja, garis, tabulasi dan lain-lain.
Status bar, memberikan informasi tentang letak insertion point, halaman, section, jumlah
halaman, dan bahasa yang digunakan.
Tombol View. Tombol ini berfungsi untuk merubah tampilan dokumen seperti print layout,
fullscreen layout, web layout, out line dan draft.
Kontrol Zoom. Digunakan untuk menentukan ukuran tampilan lembar kerja di layar pada
jendela word.
1.3 Membuat Dokumen Baru
Jika kita baru memulai mengoperasikan Microsoft Word, biasanya akan langsung ditampilkan
dokumen kosong yang siap untuk ditulisi. Namun, jika komputer tidak secara otomatis
menyediakan dokumen kosong, cara berikut ini bisa menjadi alternatif dalam membuat
dokumen baru.
Klik tombol Microsoft Office , lalu klik New .
Maka keluar kotak dialog New (gambar 1.3).
Gambar 1.3
Panduan Penggunaan Microsoft Office Word 2007
Saepuloh
Pada kotak dialog new documen, di bawah menu Templates, terdapat beberapa pilihan
seperti:
• Blank document, untuk dokumen yang kosong.
• Installed template untuk membuat dokumen dari bebera template yang disertakan
dalam paket Microsoft Word.
• My Template untuk dokumen dari template buatan.
• New from existing untuk membuat dokumen dari bebera template yang terdapat pada
file yang telah disimpan.
• Jika komputer yang sedang digunakan terhubung ke internet, kita juga dapat
menggunakan template yang disediakan pada Microsoft Office Online.
Jika sudah dipilih, klik Create.
Atau bisa juga menggunakan cara alternatif:
Klik tombol New Document ( ) yang ada pada toolbar quick access (jika sudah dibuat).
Apabila pada toolbar Quick Acces belum terdapat icon file, klik gambar panah di ujung
toolbar lalu klik (tandai) pada kata new.
Selain kedua alternatif di atas, bisa juga dengan langsung menekan tombol CTRL+N di
keyboard, maka dokumen baru akan ditampilkan di layar.
1.4 Mengenal Dasar Pengetikan
Ada dua istilah dalam pengetikan taitu Insertion point dan kursor, perbedaanya terletak
bentuknya. Kalau insertion point berupa garis tegak (I) yang berkedip-kedip terdapat pada
aplikasi windows sedangkan kursor adalah garis rebah (-) yang berkedip-kedip yang terdapat
pada aplikasi DOS. Insertion point berfungsi sebagai penunjuk lokasi tempat memulai
pengetikan atau menandai teks. Agar kita bergerak dengan cepat dalam suatu dokumen yang
besar, maka kita harus tahu apa saja perintah untuk menggeser insertion poin ini.
Tombol Fungsi
Backspace Menghapus satu karakter yang ada di sebelah kiri insertion point
Delete Menghapus satu karakter yang ada di sebelah kanan insertion point
Enter Membuat paragraf baru
Berpindah ke kanan atau ke kiri satu karakter tanpa menghapus karakter
Berpindah ke atas atau ke bawah satu baris tanpa menghapus karakter
Ctrl + / Berpindah ke kanan atau ke kiri satu kata
Ctrl + / Berpindah ke atas atau ke bawah satu paragraph
Home Berpindah ke awal baris
End Berpindah ke akhir baris
Ctrl + Home Berpindah ke awal dokumen
Ctrl + End Berpindah ke akhir dokumen
Page Up Berpindah ke atas satu layar
Page Down Berpindah ke bawah satu layar
Ctrl + Page Up Berpindah ke atas satu halaman
Ctrl + Page Down Berpindah ke bawah satu halaman
1.5 Menyimpan Dokumen
Untuk pertama kalinya menyimpan dokumen yang baru saja kita buat ke bentuk file dokumen
pada sistem Microsoft Office Word 2007 adalah:
Klik tombol Microsoft Office , lalu klik Save As. (atau tekan CTRL+S
untuk perintah di key board atau juga icon untuk di toolbar quick access).
Panduan Penggunaan Microsoft Office Word 2007
Saepuloh
Ketiganya akan menampilkan kotak dialog Save As (lihat Gambar 1.4).
Gambar 1.4
Pada pilihan Save in tentukan folder atau drive yang akan dijadikan tempat penyimpanan.
Ketikkan nama file dokumen pada kotak File name, lalu klik Save.
Catatan:
Untuk membuat folder baru klik
Untuk menentukan tampilan deretan file dokumen
Untuk kembali pada folder yang telah dibuka, klik
Untuk naik satu level ke folder diatasnya, klik
1.6 Menyimpan Setelah Melakukan Perubahan
Untuk menyimpan dokumen yang baru saja di rubah di file asalnya (file itu juga), caranya
tinggal Klik tombol Microsoft Office , lalu klik Save (atau tekan CTRL + S di
key board).
1.7 Menyimpan Dokumen Dengan Nama Lain
Untuk menyimpan dokumen yang sudah di simpan pada sistem Microsoft Office 2007, dan
ingin disimpan dengan nama lain (tidak disatukan dengan dokumen asli), maka:
Klik tombol Microsoft Office , lalu klik Save as . (atau tekan F12 di key
board).
Keduanya akan menampilkan kotak dialog Save As (Gambar 1.4). Ketikkan nama file
dokumen baru (tidak boleh sama dengan nama sebelumnya) pada kotak file name, lalu
klik Save.
1.8 Menyimpan Dokumen Ke Format Lain.
Secara default, Microsof Word 2007 memiliki ektensi (akhiran) docx. Untuk menyimpan
dokumen yang baru saja kita buat pada sistem Microsoft Office 2007 ke format lain caranya:
Klik tombol Microsoft Office , lalu klik Save as. (atau tekan F12 di key board). Maka
muncul kotak dialiog Save As (Gambar 1.4).
Pada pilihan save in tentukan folder atau drive yang akan dijadikan tempat penyimpanan.
Pada kotak File name, masukan nama baru (jika namanya ingin dirubah).
Pada pilihan Save as type, klik format file dokumen yang diinginkan.
Klik Save.
Panduan Penggunaan Microsoft Office Word 2007
Saepuloh
1.9 Membuka Dokumen
Untuk membuka file dokumen yang telah kita simpan langkah-langkahnya:
Klik tombol Microsoft Office , lalu klik Open. (tekan CTRL+O di key
board).
Keduanya akan menampilkan kotak dialog open (lihat Gambar 1.5).
Gambar 1.5
Pada pilihan Look in tentukan folder atau drive yang dijadikan tempat penyimpanan.
Pada pilihan File of type, klik format file dokumen yang dimaksud.
Pada Deretan file atau folder yang ada, klik file yang akan dibuka. Jika file terdapat pada
folder, maka folder tersebut harus dibuka dengan cara double klik pada folder tersebut.
Klik Open.
1.10 Menutup Dokumen Pada Microsoft Office Word 2007
Untuk menutup dokumen pada Microsoft Office Word 2007 langkah-langkahnya sebagai
berikut:
Klik tombol Microsoft Office
Klik close yang berada paling bawah deretan menu atau tekan (CTRL + W di
key board).
Catatan:
Apabila muncul pertanyaan seperti pada Gambar 1.6, itu tandanya bahwa dokumen yang kita
kerjakan belum disimpan baik dokumen baru maupun dokumen lama yang telah dirubah.
Terdapat tiga tombol yaitu:
Yes untuk menyimpan dokumen/file ke file dokumen baru (jika belum disimpan
sebelumnya) atau ke dokumen lama (jika sudah disimpan sebelumnya). Jika yang dibuka
file dokumen lama, maka segala macam bentuk perubahan akan disimpan pada file
dokumen tersebut.
No untuk keluar dan abaikan penyimpanan
Cancel untuk membatalkan perintah keluar.
Gambar 1.6
Panduan Penggunaan Microsoft Office Word 2007
Saepuloh
1.11 Mengakhiri Microsoft Office Word 2007
Untuk mengakhiri Microsoft Office Word 2007 langkah-langkahnya sebagai berikut:
Klik tombol Microsoft Office .
Klik Exit Word yang berada di sudut kanan bawah deretan menu atau tekan
saja ALT + F4 di key board.
Atau dapat juga dengan menekan tombol close di sudut kanan atas .
Bagian II
Melakukan Pengeditan Teks
2.1 Menandai teks
Menandai teks bisa diistilahkan dengan menyorot teks, memilih teks atau juga memblok teks.
Cara memilih teks, bisa menggunakan mouse, keyboard atau gabungan keduanya.
a) Menggunakan Keyboard, tombol yang digunakan adalah:
Tombol Fungsi
Shift + / Menandai satu karakter ke sebelah kanan atau kiri insertion point
Shift + / Menandai satu baris ke atas/bawah
Ctrl+Shift+/ Menandai satu kata disebelah kanan/kiri insertion point
Ctrl+Shift+ / Menandai sampai ke-awal/akhir paragraph
Shift+End Menandai sampai ke akhir baris
Shift+Home Menandai sampai ke awal baris
Shift+Page Up Menandai sampai satu layar ka-atas
Shift+Page Down Menandai sampai satu layar ke-bawah
Ctrl+Shift+Home Menandai sampai ke awal dokumen
Ctrl+Shift+End Menandai sampai ke akhir dokumen
Ctrl+A Menandai seluruh teks yang ada pada dokumen
b) Menggunakan Mouse
Tombol Fungsi, untuk memilih
Klik tahan (drag) teks yang diinginkan Sembarang teks
Klik ganda pada kata Satu kata
Klik pada selection bar Satu baris
Drag pada selection bars Beberapa baris
Klik ganda pada selection bar atau klik 3X pada bagian
paragraph
Satu paragraph
c) Menggunakan mouse dan keyboard
Tombol Fungsi, untuk memilih
Tekan CTRL lalu klik kalimat yang diinginkan Satu kalimat
Tekan ALT lalu drag mouse ke posisi yang dinginkan Berbentuk kolom
Catatan:
Selection bar adalah bagian yang terletak di sebelah kiri margin kiri. Untuk membatalkan
penandaan suatu teks, kliklah disembarang tempat.
Panduan Penggunaan Microsoft Office Word 2007
Saepuloh
2.2 Memindahkan Teks
Untuk memindahkan teks ke lokasi baru pada dokumen yang sedang di kerjakan, langkahlangkahnya:
Pilihlah teks yang akan dipindahkan
Klik home, pada grup Clipboard, klik icon cut (atau CTRL + X di keyboard) bisa juga
dengan klik kanan pada teks yang terpilih lalu klik cut.
Tentukan lokasi baru tempat menyimpan teks yang kita ambil tadi.
Masih di tab home, klik icon paste (atau CTRL + V di keyboard) bisa juga dengan klik
kanan pada tempat baru lalu klik paste.
2.3 Menyalin Teks
Untuk menyalik teks ke lokasi baru pada dokumen yang sedang di kerjakan, langkahlangkahnya:
Pilihlah teks yang akan dipindahkan
Klik tab home lalu klik icon copy (atau CTRL + C di keyboard) bisa juga dengan klik
kanan pada teks yang terpilih lalu klik copy.
Tentukan lokasi baru tempat menyimpan teks yang kita ambil tadi.
Masih di tab home, klik icon paste paste (atau CTRL + V di keyboard) bisa juga
dengan klik kanan pada tempat baru lalu klik paste.
2.4 Undo dan Repeat/Redo
Undo adalah untuk membatalkan perintah yang baru saja diberikan pada Microsoft Word.
Caranya dengan menekan icon undo pada quick access toolbar atau dengan menekan
CTRL + Z di keyboard.
Repeat adalah untuk mengulang perintah yang baru saja diberikan pada Microsoft Word.
Caranya dengan menekan icon repeat pada quick access toolbar atau dengan menekan
CTRL + Y di keyboard.
Ketika menekan icon undo, maka tombol repeat berubah menjadi tombol redo
begitupun fungsinya yaitu untuk membatalkan perintah undo.
2.5 Menemukan Kata Pada Dokumen Yang Tersebar
Untuk menemukan sebuah kata pada dokumen yang tidak terlalu banyak/terdiri dari beberapa
halaman, memang mudak tapi coba bayangkan apabila harus menemukan satu kata pada
dokumen yang terdiri puluhan bahkan ratusan halaman, alangkah repotnya dan akan menyita
banyak waktu. Oleh karena itu, gunakanlah fasilitas find yang ada di Word 2007 dengan cara:
Klik tab home lalu cari grup editing dan klik Find (perhatikan gambat 2.1 a) maka muncul
kotak dialog Find and Replace. (lihat gambar 2.1 b)
(a) (b)
Gambar 2.1
Panduan Penggunaan Microsoft Office Word 2007
Saepuloh
Pada kotak pilihan Find what, tulislah teks yang yang akan dicari.
Lalu klik Find Next untuk mencari per kata. Atau klik Find in dan lanjutkan dengan
mengklik Main Document untuk mencari seluruh kata.
2.6 Mengganti Kata Pada Dokumen
Untuk mengganti beberapa kata yang sama pada dokumen yang terdiri dari banyak halaman
alangkah tidak efisien apabila harus ditemukan dahulu dan digantinya satu persatu dan di ketik
secara manual. Dan kemungkinan besar ada kata yang terlewat tidak terganti. Misalnya pada
sebuah dokumen terdiri dari 50 halaman kita akan mengganti semua kata Sandal dengan kata
Sepatu. Dengan menghapus dan menggantinya satu persatu maka kita akan kehabisan waktu
karean harus membaca dokumen per baris dan juga besar kemungkina kata tersebut terlewat.
Maka untuk menanggulanginya, ikuti langkah berikut:
Klik tab home lalu cari grup editing dan klik replace (perhatikan gambar 2.2 a) maka
muncul kotak dialog Find and Replace (lihat gambar 2.2 b).
(a) (b)
Gambar 2.2
Pada kotak pilihan Find what tulislah teks yang akan diganti.
Pada kotak pilihan Replace with, tulislah kata yang baru.
Klik replace untuk mengganti satu persatu atau klik replace all untuk mengganti kata yang
dimaksud.
2.7 Menghapus teks
Untuk menghapus teks,
Pilih teks yang akan dihapus
Tekan delete di keyboard.
Bagian III
Pengaturan Dokumen
3.1 Menentukan Jenis, Ukuran dan Style Huruf
Untuk memperindah tampilan dokumen, kita dapat mengganti jenis huruf, ukuran huruf, styles
huruf maupun warna huruf.
Menentukan jenis, ukuran, style huruf dan sebagainya ada dua cara yaitu:
a) Menggunakan Perintah Singkat (Icon)
Dengan metode ini kita dapat melakukan pengaturan terhadap jenis, ukuran, style huruf
dan sebagainya dengan menggunakan perintah singkat/icon. Caranya:
Tandai terlebih dahulu teks yang ingin kita rubah atau dapat dilakukan sebelum
memulai mengetik.
Panduan Penggunaan Microsoft Office Word 2007
Saepuloh
Untuk merubah jenis huruf, klik item font (pada gambar panah)
yang terdapat pada tab home dan grup Font, sehingga muncul daftar huruf dengan
preview bentuknya. Lalu Kliklah pada huruf yang akan dipilih.
Untuk merubah ukuran huruf, kliklah item font size yang disebelah item font
lalu kliklah ukuran huruf yang diinginkan.
Untuk membuat huruf cetak tebal, klik icon bold yang berada di bawah item font
Click Bold . Atau bisa juga dengan menekan CTRL+B di keyboard.
Untuk membuat huruf miring, klik icon italic disebelah kanan icon bold.
Untuk menggaris bawahi huruf klik icon underline disebelah kanan icon italic.
Untuk membuat huruf naik misalnya perpangkatan (m2), klik icon .
Untuk membuat huruf naik misalnya pada rumus kimia (O2), klik icon .
Untuk merubah warna huruf klik icon .
Untuk merubah bentuk misalnya dari hurup kapital ke huruf biasa, dan sebagainya
klik icon lalu pilihlah bentuk yang diinginkan.
b) Kotak dialog fonts.
Dengan metode ini kita dapat melakukan pengaturan terhadap jenis, ukuran, style huruf
dan sebagainya dengan menggunakan kotak dialog font. Caranya:
Pertama–tama tandai teks yang akan dirubah atau bisa dilakukan sebelum mengetik.
Pada tab home, klik perintah untuk menampilkan kotak dialog font pada grup Font
(gambar 3.1) atau tekan CTRL + D di keyboard.
Gambar 3.1
Maka keluar kotak dialog Font (gambar 3.2)
Gambar 3.2
Keterangan:
Font, digunakan untuk memilih jenis huruf yang telah ditandai.
Font Style, digunakan untuk pengatur model huruf, apakah cetak tebal (bold), miring
(italic), gabungan tebal dengan miring atau reguler (standar)
Panduan Penggunaan Microsoft Office Word 2007
Saepuloh
Size, digunakan untuk menentukan ukuran huruf yang telah ditandai.
Font Color, digunakan untuk menentukan warna huruf yang ditandai.
Underline Style, digunakan untuk menentukan jenis garis bawah. Untuk memilih jenis
garis bawah, klik-lah tab ini lalu pilih dan klik jenis garis bawah yang diinginkan.
Underline Color, digunakan untuk menentukan warna garis bawah yang ditandai.
Effects, digunakan jika kita ingin memberikan efek khusus terhadap teks. Terdapat
beberapa pilihan sebagai berikut:
• Strikethrough, memberikan tulisan dengan diberi garis ditengah teks tersebut. Contoh
“Efek Strikethrough”
• Double Strikethrough, sama dengan efek diatas bedanya pada jenis ini garisnya dua.
Contoh “Efek Double Strikethrough”.
• Superscript, akan memberikan efek, teks akan naik ½ tinggi huruf. Biasanya digunakan
untuk membuat perpangkatan, seperti “m2”.
• Subscript, akan memberikan efek, teks akan turun ½ tinggi huruf. Biasanya digunakan
dalam penulisan kata-kata ilmiah, seperti “CO2”.
• Shadow, digunakan untuk memberikan efek bayangan terhadap teks yang dipilih.
Contoh “Efek dari Shadow”
• Outline, efek dari option ini adalah teks yang dipilih akan ditampilkan hanya
kerangkanya saja. Contoh “ ”
• Emboss, akan memberikan efek teks tampak seperti menonjol dari yang lain. Contoh
“EEEfffeeekkk EEEmbbbooossssss”
• Engrave, kebalikan dari emboss, jenis ini memberikan efek seperti efek ukiran. Contoh
“EEEfffeeekkk EEEnnngggrrraaavvveee”
• Small Caps, memberikan efek huruf dicetak secara kapital tapi ukurannya berbeda
dengan huruf yang awalnya ditulis besar dengan yang ditulis kecil. Contoh tulisan
“Efek Small Caps” diberi efek small caps menjadi “EFEK SMALL CAPS”
• All Caps,akan memberikan efek semua tulisan yang mulanya kita ketik dengan huruf
besar dan kecil akan dirubah menjadi huruf besar semua. Contoh tulisan “efek all caps”
diberi efek all caps berubah menjadi “EFEK ALL CAPS”
• Hidden, efek dari pilihan ini akan mengakibatkan teks yang pilih tidak tampak dilayar.
3.2 Menentukan Spasi Antar Baris
Apabila diperlukan, Kita dapat mengatur jarak spasi dari baris agar masing-masing baris
mempunyai jarak yang cukup dan sesuai dengan kebutuhan. Untuk mengatur jarak spasi baris,
ikuti langkah berikut :
Pilih paragraf yang akan dirubah.
Klik home, pada grup paragraph, klik Icon Line Spacing .
Klik format paragraf yang diinginkan.
Catatan:
Untuk memunculkan pilihan lain tentang spasi baris, klik Line Spacing Option yang muncul
ketika mengklik icon Line Spacing .
3.3 Menentukan Spasi Sebelum atau Sesudah Paragrap
Untuk merubah spasi/jarak antara sebelum atau sesudah paragrap, ikuti langkah berikut:
Pilih paragraf yang akan dirubah.
Klik Page Layout, pada grup Paragraph, klik tanda panah Spacing Before atau Spacing
After dan masukkan nilai yang diinginkan.
Panduan Penggunaan Microsoft Office Word 2007
Saepuloh
Gambar 3.3
3.4 Menentukan Perataan Paragraf
Untuk menentukan perataan paragrap, langkah-langkahnya:
Pilih paragraf yang akan dirubah.
Klik home, pada grup paragraph, klik perataan yang diingikan misalnya:
Align Text Left untuk membuat teks rata di kiri saja.
Align Center untuk membuat teks rata di tengah.
Align Text Right untuk membuat teks rata di kanan saja.
Align Justify untuk membuat teks rata di kiri dan kanan.
3.5 Mengatur Indentasi
Untuk mengatur indentasi pada paragraf, setelah paragraph dipilih lalu bisa dengan menggeser
indent pada ruler atas. Lihat gambar 3.4.
First Line Indent Hanging Indent Left Indent Right Indent
Gambar 3.4
Keterangan:
Firt Line Indent berfungsi untuk menentukan garis pertama pada paragrap.
Hanging Indent berfungsi untuk membuat indentasi gantung, yang diindentasi adalah baris
lain selain baris pertama.
Left Indent berfungsi untuk untuk menentukan letak indentasi dari margin kiri.
Right Indent berfungsi untuk untuk menentukan letak indentasi dari margin kanan.
Apabila ruler belum muncul pada lembar kerja kita, maka klik tab view lalu centang kotak
Ruler pada grup Show/Hide.
Cara lain untuk mengatur indentasi adalah dengan mengklik perintah untuk memunculkan
kotak dialog Paragraph pada tab home dan grup paragraph (lihat gambar 3.5 a).
(a) (b)
Gambar 3.5
Keterangan:
Pada kotak dialog paragraph di bagian Indentation (gambar 3.5 b) atur indentasi yang kita
inginkan. Meliputi:
Kotak isian Before Text, untuk menentukan jarak indentasi dari margin kiri.
Kotak isian After Text, untuk menentukan jarak indentasi dari margin kanan.
Panduan Penggunaan Microsoft Office Word 2007
Saepuloh
Kotak daftar pilihan Special, untuk menentukan indentasi khusus dengan jarak sesuai
dengan keinginan kita. Seperti:
(none), jika tidak ada indentasi khusus.
First line, jika indentasi kiri hanya untuk baris pertama saja.
Hanging, jika ingin membuat indentasi gantung, yang diindentasi adalah baris lain
selain baris pertama.
Isikan jarak yang diinginkan pada pilihan By:.
3.6 Menyalin Format Suatu Paragrap Ke Paragrap Baru
Misalkan sebuah paragrap dengan jenis huruf Arial ukuran 16 di bold, align center spasi 1,5
akan dicopy pengaturan tersebut ke paragrap lain atau paragrap baru tanpa menyalin teksnya,
maka:
Letakkan insertion point pada paragraf tersebut (yang akan dicopy formatnya).
Klik perintah Format Painter pada tab home di group clipboard maka pointer mouse
berbentuk seperti sapu.
Lalu klikkan pada paragrap baru (yang akan disamakan formatnya).
Atau bisa dengan tekan CTRL + SHIFT + C di keyboard lalu sorot paragrap yang baru
(paragrap yang ada atau yang baru setelah menekan tombol enter). Kemudian tekan CTRL
+ SHIFT + V.
3.7 Menyisipkan Simbol/Karakter Spesial
Dalam mengetik naskah, terkadang kita harus membuat simbol atau karakter khusus seperti
, , , pada sebuah lembar kerja yang sedang dikerjakan. Namun tidak peru bingung,
ikuti langkah berikut:
Letakan insertion point ditempat simbol yang akan disisipkan.
Pada Insert dan di grup Symbols, klik Symbol .
Klik jenis karakter yang diinginkan. Jika tidak ada dalam pilihan, maka klik More Symbol
maka keluar kotak dialog Symbol (Gambar 3.6).
Gambar 3.6
Pada kotak pilihan Font klik pada nama simbol yang diingikan lalu klik jenis karakternya
kemudian klik Insert.
Panduan Penggunaan Microsoft Office Word 2007
Saepuloh
3.8 Membuat Bullet
Bullet adalah gambar-gambar kecil yang berfungsi untuk mempercantik tampilan dari suatu
rincian atau urutan tertentu yang otomatis dilakukan oleh komputer. Langkah-langkah
membuat Bullet:
Pilihlah paragrap yang akan diberikan bullet.
Klik tab Home, pada grup Paragraph, klik tanda panah Bullets .
Klik gambar bullet yang diingikan. Namun apabila gambar tersebut tidak ada dalam
pilihan, maka klik Define New Bullet, kemudian klik Symbol atau Picture.
(a) (b)
Gambar 3.7
Maka keluar kotak dialog symbol (gambar 3.7 a) atau kotak Picture bullet (gambar 2.7 b).
Klik salah satu symbol atau gambar yang dinginkan, lalu klik OK lalu klik OK kembali.
3.9 Membuat Penomoran Otomatis
Untuk membuat penomoran otomatis pada suatu rincian, caranya:
Pilihlah paragrap yang akan diberikan penomoran.
Klik tab Home, pada grup Paragraph, klik tanda panah Numbering .
Klik jenis penomoran yang diingikan. Namun apabila penomoran tersebut tidak ada dalam
pilihan, maka klik Define New Number Format, maka muncul kotak dialog berikut:
Gambar 3.8
Pilihan number style, adalah untuk menentukan jenis penomoran yang ingin digunakan
Pada pilihan font, adalah untuk menetukan format penomoran.
Pada pilihan alignment adalah untuk menentukan perataan penomoran, bukan perataan
paragrap.
Panduan Penggunaan Microsoft Office Word 2007
Saepuloh
3.10 Membuat Bingkai dan Warna Belakang Pada Paragraf
Untul lebih memperindah lembar kerja/dokumen kita, terkadang harus menambahkan bingkai
dan warna belakang paragrap dengan cara:
Tandai teks yang akan diberi bingkai
Klik menu Page Layout lalu klik Page border pada grup Page Background
yang akan menampilkan kotak dialog border and shading (gambar 3.9 a).
Gambar 3.9
Untuk memberi bingkai klik tab Borders (gambar 3.9) lalu tentukan:
Pada kotak pilihan style, pilihlah jenis garis yang ingin digunakan.
Pada kotak pilihan Color, pilihlah warna garis yang diingikan.
Pada kotak pilihan Width, pilihlah lebar garis yang diingikan.
Pada kotak pilihan Apply to:, tentukan kemana penerapan yang akan digunakan
misalnya teks atau paragrap.
Pastikan pada setting yang terpilih bukan pilihan none (bisa Box, Shadow, dll) lihatlah
hasilnya pada preview.
Gamnbar 3.10
Untuk memberi warna belakang paragrap, masih di kotak dialog Border And Shading, klik
tab Shading (gambar 3.10) lalu tentukan:
Tentukan warna yang ingin digunakan pada kotak pilihan fill atau patterns.
Pada kotak pilihan Apply to:, tentukan kemana penerapan yang akan digunakan
misalnya teks atau paragrap.
Lihat hasilnya pada preview.
Apabila sudah ditentukan Klik OK dengan catatan kita bisa melalukan pengaturan pada
border saja atau shading saja maupun kedua-duanya.
Panduan Penggunaan Microsoft Office Word 2007
Saepuloh
Bagian IV
Melakukan Pengaturan Pada Halaman
4.1 Membuat Bingkai Pada Halaman
Untuk mempercantik dokumen, kita bisa menambahkan bingkai pada halaman dengan cara:
Tandai teks yang akan diberi bingkai
Klik menu Page Layout lalu klik Page border pada grup Page Background
yang akan menampilkan kotak dialog border and shading (gambar 3.9 a Bab 3).
Klik tab Page Borders (gambar 4.1):
Gambar 4.1
Lakukan Pengaturan pada:
Kotak pilihan style, adalah untuk memilih jenis garis yang ingin digunakan.
Kotak pilihan Color, adalah untuk memilih warna bingkai yang diingikan.
Kotak pilihan Width, adalah untuk memilih lebar bingkai yang diingikan.
Kotak pilihan Art, adalah untuk memilih jenis bingkai lain apabila tidak ingin
menggunakan garis.
Pada kotak pilihan Apply to:, tentukan kemana penerapan yang akan digunakan
misalnya teks atau paragrap.
Pastikan pada setting yang terpilih bukan pilihan none (bisa Box, Shadow, dll) lihatlah
hasilnya pada preview.
Klik OK
4.2 Ukuran, Orientasi dan Batas Pinggir Kertas
a) Untuk menentukan ukuran kertas dan batas pinggir kertas (margin), langkah-langkahnya:
Klik tab Page Layout.
Klik perintah size di grup Page Setup .
Apabila tidak ditemukan ukuran yang diinginkan klik more paper size yang akan
memunculkan kotak dialog Page Setup (gambar 4.2 a). Lalu tentukan:
Lebar kertas pada kotak pilihan Width
Tinggi kertas pada pilihan Height.
Pada pilihan Apply to: tentukan penerapan yanga akan digunakan apakah seluruh
dokumen atau dari halaman aktif sampai akhir.
Lalu klik OK.
Panduan Penggunaan Microsoft Office Word 2007
Saepuloh
b) Untuk menentukan Orientasi kertas langkah-langkahnya:
Masih di tab Page Layout dan grup Page Setup, klik perintah Orientation
.
Lalu klik di salah satu pilihan orientasi meliputi potrait untuk orientasi
tegak dan landscape untuk orientasi mendatar.
c) Untuk menentukan batas pinggir kertas (margin), langkah-langkahnya:
Masih di tab Page Layout dan grup Page Setup, klik perintah Margin lalu klik
ukuran margin yang dikehendaki.
Apabila tidak ditemukan ukuran yang diinginkan klik custom margin yang akan
memunculkan kotak dialog Page Setup (gambar 4.2 a). Lalu tentukan:
Pada kotak pilihan Top tentukan lebar margin atas.
Pada kotak pilihan Bottom tentukan lebar margin bawah.
Pada kotak pilihan Left tentukan lebar margin kiri.
Pada kotak pilihan Right tentukan lebar margin kanan.
Pada kotak pilihan Gutter tentukan lebar penjilidan dan pada kotak pilihan Gutter
position tentukan letak penjilidan apakah dikiti, diatas atau di kanan (apabila
menggunakan penjilidan). Perintah ini diabaikan saja apabila tidak ingin
menggunakan penjilidan.
Pada pilihan Apply to: tentukan penerapan yanga akan digunakan apakah seluruh
dokumen atau dari halaman aktif sampai akhir.
Lalu klik OK
(a) (b)
Gambar 4.2
Catatan:
Kita juga bisa langsung mengatur ketiga-tiganya (Ukuran, Orientasi dan Batas Pinggir Kertas)
secara langsung menampilkan kotak dialog page setup dengan cara:
Klik perintah untuk memunculkan kotak dialog Page Setup di sudut kanan bawah grup
page setup. (gambar 4.3) maka muncul kotak dialog page Setup dan yang aktif margin
(gambar 4.2 b).
Panduan Penggunaan Microsoft Office Word 2007
Saepuloh
Gambar 4.3
Pada tab margin, lakukan pengaturan terhadap margin dan orientasi.
Pada tab paper size, lakukan pengaturan pada ukuran kertas
Klik OK.
4.3 Header dan Footer
Header (catatan kepala) adalah teks yang khusus diletakkan dibagian atas halaman yang akan
selalu tampil pada setiap halaman. Sedangkan Footer (catatan kaki) kebalikan dari header.
Header dan footer ini sering dibuat untuk memberikan keterangan dari naskah yang diketik.
Klik Tab insert.
Klik perintah Header atau Footer pada Grup Header & Footer (Gambar 4.4 a) lalu pilih
format yang diinginkan sehingga insertion point otomatis berada pada bagian atas (untuk
header) atau bawah (untuk footer) dokumen dan muncul tab design pada Ribbon.
Ketikkan teks yang untuk header/footer sesuai dengan keinginan kita.
(a) (b) (c) (d)
Gambar 4.4
Untuk pindah ke footer (ketika membuat header) klik perintah go to footer (Gambar 4.4 c).
Lalu Ketikkan teks untuk footer
Untuk pindah ke header (ketika membuat footer) klik perintah go to header (Gambar 4.4
b). Lalu Ketikkan teks untuk header
Setelah selesai klik close header and footer (Gambar 4.4 d) atau klik ganda diluar kotak
header dan footer untuk keluar dari format ini.
Untuk mengedit header/footer tinggal klik perintah Header atau Footer pada Grup Header
& Footer lalu klik edit header/footer.
Dan untuk menghapusnya, klik perintah kembali Header atau Footer pada Grup Header &
Footer lalu klik Remove header/footer.
4.4 Footnone/Endnote
Footnote/Endnote adalah catatan kaki yang digunakan untuk memberikan komentar sebuah
kata yang ada pada dokumen. Biasanya ditandai dengan nomor. Hanya saja Footnote/Endnote
ini tidak akan tampil di setiap halaman . untuk Footnote, komentar akan tampil di bawah
halaman tempat kata yang diberi komentar itu berada. Sedangkan pada Endnote, komentar
akan tampil di akhir dokumen.
Langkah-langkah untuk membuat footnote/endnote:
Klik pada kata yang akan diberi catatan kaki.
Untuk footnote Klik tab References lalu klik perintah Insert Footnote pada grup
footnotes.
Dan untuk endnote, masih di tab References klik perintah Insert Endnote .
Lalu ketikan komentar dari kata tersebut.
Panduan Penggunaan Microsoft Office Word 2007
Saepuloh
Kita juga bisa langsung memberikan footnote/endnote dengan terlebih dahulu menentukan
formatnya dengan cara klik perintah untuk menampilkan kotak dialog footnotes di sudut
kanan bawah (gambar 4.5 a) lalu akan muncul kotak dialog Footnote and Endnote (gambar
4.5 b).
(a) (b)
Gambar 4.5
Pada kotak pilihan location, tentukan dimana catatan kaki akan ditempatkan.
Pada pilihan format tentukan jenis penandaan nya apakan dengan format number pada
number format (tersedia beberapa pilihan) atau tanda lain pada Custom Mark (bisa dengan
karakter khusus dengan memilih tombol Symbol).
Pada pilihan start at, tentukan nomor awal catatan kaki dimulai (bila menggunakan format
nomor).
4.5 Penomoran Halaman
Untuk memberikan penomoran halaman, langkah-langkahnya:
Klik tab insert lalu klik page number pada grup header & footer (gambar 4.6 a).
Lalu tentukan letak penomoran dengan menyorot salah satu pilihan pada drop down (misal
Top of page) lalu klik salah satu lay out yang ditampilkan (misal plain number 2).
(a) (b)
Gambar 4.6
Untuk memilih format lain pada page number, klik format page number masih di perintah
page number (gambar 4.6 a) maka keluar kotak dialog page number format (gambar 4.6 b).
Tentukan format yang diinginkan pada pilihan number format lalu dari nomor berapa
dimulainya penomoran pada pilihan start at: (gambar 4.6 b).
Panduan Penggunaan Microsoft Office Word 2007
Saepuloh
Bagian V
Menyisipkan Objek Lain Pada Word
5.1 Menyisipkan Simbol dan Rumus Matematika.
Adakalanya kita merasa kesulitan apabila harus memasukkan rumus dan simbol matematika
seperti kuadrat ( ) dan sebagainya. Namun dengan Equation kita dapat mengatasi kesulitan
itu. Cara menggunakan Equation adalah:
Klik tab insert lalu klik Equation pada grup Symbols.
Maka dalam dokumen disediakan kotak khusus untuk memasukkan equation yaitu
Pada equation tools, yaitu tab design yang design yang muncul ketika insertion point
berada di dalam kotak equation , dan terdiri dari grup tools,
symbols dan structures (gambar 5.1), kita dapat memilih pada salah satu bentuk rumus
atau simbol yang diinginkan ataupun melakukan pengaturan lain.
Gambar 5.1
Setelah semuanya selesai, klik diluar kotak equation
5.2 Menyisipkan Teks Indah
Kita dapat menyisipkan variasi teks yang sangat indah dan warna-warna atau design yang
menarik dengan cara:
Klik tab insert lalu klik icon Word Art pada grup illustration.
Pilihlah jenis variasi yang diingikan pada tampilan preview (gambar 5.2 a).
Lalu muncul kotak dialog Edit WordArt Text (gambar 5.2 b).
(a) (b)
Gambar 5.2
Ketikkan teks yang akan disisipkan. Lalu klik OK
Setelah teks disisipkan, kita dapat melakukan pengaturan WordArt menggunakan WordArt
Tools yaitu tab Format yang muncul ketika teks yang disisipkan tersorot (gambar 5.3).
Panduan Penggunaan Microsoft Office Word 2007
Saepuloh
Mengedit teks Merubah style Efek 3 dimensi Posisi Kedudukan teks dengan WordArt
Menentukan spasi Efek bayangan Merotasikan objek
Warna isi teks Bentuk teks Ukuran objek Format WordArt
Orientasi Teks Perataan Warna garis tepi teks Pengaturan efek bayangan
Membuat seluruh teks semuanya rata
Gambar 5.3
5.3 Menyisipkan Gambar dari Clipt Art
Microsoft Office Word 2007 juga menyediakan file gambar yang disediakan bersama paket
Microsoft Office dan kita dapat menyisipkannya kedalam dokumen dengan cara:
Klik tab insert lalu klik icon CliptArt pada grup illustration.
Pada jendela Clip Art (muncul sebelah kanan), di kotak Search for, ketik kata yang
berkaitan dengan clipt art, atau langsung saja klik Go untuk
memunculkan gambar yang ada.
Klik pada gambar yang tampil.
Tutup dengan menekan tombol close pada task pane Clipt Art .
5.4 Menyisipkan Gambar Dari File Gambar
File gambar yang kita simpan di hardisk, flash disk, disket, CD, dsb. dapat disisipkan ke dalam
dokumen yang sedang kita kerjakan dengan cara:
Klik tab insert lalu klik icon picture pada grup illustration
Pada kotak dialog Insert picture (gambar 5.4), tentukan lokasi tempat gambar disimpan.
Klik gambar yang diinginkan lalu klik Insert.
Gambar 5.4
Kita dapat melakukan pengaturan tampilan pada gambar menggunakan Picture Tools yaitu
tab Format yang muncul ketika gambar yang disisipkan tersorot (gambar 5.5).
Panduan Penggunaan Microsoft Office Word 2007
Saepuloh
Pencahayaan bentuk gambar garis tepi gambar Memotong gambar
Memutar gambar
Mode warna Merubah gambar Style Efek gambar Posisi Ukuran
Kedudukan gambar dengan teks
Gambar 5.5
5.5 Menyisipkan Gambar Berbetuk Sederhana
Untuk menyisipkan gambar berbentuk sederhana (bangun datar) seperti segi empat, segitiga,
segi lima, bintang, lingkaran, dsb. Langkah-langkahnya:
Klik tab insert lalu klik icon Shapes pada grup illustration.
Lalu pilih bentuk yang diinginkan.
Pointer mouse akan berbentuk palang (+).
Klikkan mouse pointer di salah satu posisi dimana gambar disisipkan lalu tarik (masih
tetap di klik) ke posisi lain sampai ukuran yang diinginkan.
Bagian VI
Menyisipkan Tabel
6.1 Menyisipkan Tabel Baru
Microsoft Office Word 2007 juga dapat menyisipkan objek berbentuk tabel ke dalam dokumen
dengan cara:
Klik tab insert lalu klik icon table pada grup tables.
Lalu sorot banyaknya kolom dan baris yang akan disisipkan.
Apabila kolom dan baris pada tabel yang disisipkan dalam jumlah banyak, maka setelah
menekan icon table dilanjutkan dengan menekan insert table yang akan menampilkan
kotak dialog Insert Table (gambar 6.1).
Gambar 6.1
Pada number of columns, tentukan banyak kolom yang akan disisipkan.
Pada number of rows, tentukan banyak baris yang akan disisipkan.
Panduan Penggunaan Microsoft Office Word 2007
Saepuloh
6.2 Menyisipkan Baris Atau Kolom Baru
Apabila dalam tabel yang telah dibuat terdapat kekurangan baris atau kolom maka kita dapat
menyisipkan kolom atau baris baru.
Sorot kolom/baris pada tabel yang akan disisipi dengan kolom atau baris baru.
Pada Table Tools, klik tab Layout. Pada grup Rows & Columns (gambar 6.2) kita dapat
memilih pilihan berikut:
Insert Above untuk menyisipkan baris baru diatas baris yang disorot.
Insert Below untuk menyisipkan baris baru dibawah baris yang disorot.
Insert Left untuk menyisipkan baris baru diatas baris yang disorot.
Insert Below untuk menyisipkan baris baru dibawah baris yang disorot.
Gambar 6.2
6.3 Menghapus Sel, Baris, Kolom Atau Tabel
Apabila dalam tabel yang kita buat ada kelebihan sel, baris ataupun kolom, maka kita bisa
menghapus sel, kolom atau baris itu, juga kita bisa langsung menghapus seluruh tabel yang ada
dengan cara:
Sorot kolom atau baris yang akan dibuang.
Pada Table Tools, klik tab Layout. Pada grup Rows & Columns (gambar 6.2), klik
perintah delete dan kita dapat memilih pilihan berikut (gambar 6.3):
Delete Cells untuk menghapus sel yang ditempati insertion point.
Delete Columns untuk menghapus kolom yang tersorot.
Delete Rows untuk menghapus baris yang tersorot.
Delete Table untuk menghapus tabel yang ditempati insertion point.
Gambar 6.3
6.4 Merubah Peraataan/Posisi Teks Pada Setiap Sel
Teks yang kita masukkan ke dalam tabel dapat diatur perataannya dengan menggunakan
alligment pada tab Home di grup Paragraph, namun itu hanya untuk perataan horizontal saja.
Kita juga dapat menggunakan perataan tersebut sekaligus memposisikan teks berada di bagian
atas sel, bagian tengah sel ataupun bagian bawah sel. Langkah-langkahnya:
Sorot beberapa sel yang akan dirubah perataan/posisinya.
Pada Table Tools, di tab Layout dan grup Alligment (gambar 6.4), kita dapat memilih
dengan menekan salah satu bentuk perataan/posisi sesuai dengan keinginan kita.
Gambar 6.4
Panduan Penggunaan Microsoft Office Word 2007
Saepuloh
6.5 Mengabungkan sel
Untuk menggabungkan beberapa sel menjadi satu, langkah-langkahnya:
Sorot beberapa sel yang akan digabung.
Klik perintah Merge Cells pada Pada Table Tools, di tab Layout dan grup
Merge.
6.6 Orientasi teks
Untuk mengatur orientasi/arah teks pada tabel langkah-langkahnya:
Sorot teks pada tabel yang akan dirubah orientasinya.
Pada Table Tools, di tab Layout dan grup Alligment (gambar 6.4), kita dapat menekan
perintah Text Direction dan lakukan beberapa kali sehingga arah teks sesuai dengan
keinginan kita.
6.7 Sortasi data
Kita dapat mengurutkan data yang berada dalam tabel dengan cara:
Sorot data pada tabel yang akan diurutkan.
Pada Table Tools, kemudian tab Layout dan Grup Data, klik perintah Sort.
Dan akan memunculkan kotak dialog Sort seperti berikut:
Gambar 6.5
Pada sort By, kita dapat menentukan kolom mana yang akan diurutkan.
Tandai pilihan Ascending untuk mengurutkan dari A s/d Z atau dari terkecil sampai
terbesar, dan Descending untuk kebalikannya.
Pada then by, bisa digunakan apabila akan mengurutkan dari kolom yang lain.
Pada My list has, tandai Header Row apabila tabel akan memakai baris kepala tabel, atay
No Header Row apabila tidak akan memakai baris kepala tabel.
Bagian VII
Mencetak Dokumen
Setelah mengetik dan mempercantik dokumen yang kita buat kita dapat mencetak dokumen
tersebut ke media berupa kertas (hard copy).
Dalam dunia komputer dikenal istilah hardcopy dan softcopy, yang masing-masingnya
berfungsi untuk mencetak dokumen. Softcopy adalah mencetak dokumen ke layar monitor,
sedangkan hardcopy adalah mencetak dokumen melalui printer.
Panduan Penggunaan Microsoft Office Word 2007
Saepuloh
7.1 Mencetak Ke Layar (Print Preview)
Mencetak dokumen ke layar monitor berupa preview biasanya dilakukan sebelum mencetaknya
ke kertas, untuk mengetahui apakah dokumen yang dibuat telah sempurna atau belum, apabila
ada kekurangan, kita dapat memperbaikinya. Adapun langkah-langkahnya:
Klik tombol Microsoft Office , lalu sorot Print (jangan dulu di klik). Maka muncul
beberapa pilihan di sebelah kanannya (gambar 7.1 a)
Klik Print Preview. Maka tampilan preview ditampilkan (gambar 7.1 b).
(a) (b)
Gambar 7.1
Kita bisa langsung mencetak ke kertas dengan menekan perintah print (bab 7 point 2) pada
grup print, mengatur kembali ukuran margin dan kertas pada grup page setup, atau
tampilan pada grup Zoom, dan mengatur pilihan lain pada grup Preview.
Klik Close Print Preview untuk menutup Preview.
7.2 Mencetak Ke Kertas
Untuk mencetak dokumen, langkah-langkahnya:
Klik tombol Microsoft Office , lalu sorot Print (jangan dulu di klik). Maka muncul
beberapa pilihan di sebelah kanannya (gambar 7.1 a) lalu klik Print. Atau tekan CTRL + P
dari keyboard. Atau bisa dari tampilan menu preview seperti yang telah disebutkan di atas.
Maka Kotak dialog Print muncul:
Gambar 7.2
Panduan Penggunaan Microsoft Office Word 2007
Saepuloh
Pada tab Name, kita dapat memilih jenis printer yang aktif di komputer dengan mengklik
tanda panah yang terdapat disebelah kanan option ini.
Kita juga bisa mencetak dokumen ini ke file dengan cara menandai option print to file.
Pada tab page range ada tiga alternatif pencetakan yang disediakan oleh Microsoft Word.
ALL, berfungsi untuk mencetak seluruh isi dokumen.
Current page, berfungsi untuk mencetak halaman dokumen yang sedang aktif saja
(halaman yang aktif ditentukan oleh posisi insertion point pada saat pencetakan).
Pages, berfungsi untuk mencetak halaman tertentu dari suatu dokumen dengan
mengetikan nomor halaman dokumen yang akan dicetak dan dipisahkan dengan tanda
koma. Contoh kita akan mencetak halaman 1,2,5. dan 10, maka pada kolom page range
isikan 1,2,5,10. Jika ingin mencetak dokumen pada range tertentu, misalnya ingin
mencetak halaman 2 sampai halaman 10 maka cukup ketik 2-10, atau 1,2,5-10 jika
ingin mencetak halaman 1,2 dan halaman 5 sampai 10.
Tab copies digunakan untuk menentukan jumlah salinan (copian) dari dokumen yang akan
dicetak. Jika kita mencetak 5 rangkap maka isilah dengan angka 5.
Option properties dapat digunakan untuk menset jenis kertas, kualitas pencetakan, dan
lain-lain.
Pada option print what isikan document jika ingin mencetak dokumen.
Option prints dapat kita pilih alternatif pencetakan, apakah hanya mencetak halaman ganjil
saja (odd) atau genap saja (event) saja, atau keduanya (all pages ranges).
Klik OK untuk melakukan proses pencetakan.
Referensi
Sebagian artikel diambil dari Microsoft Office Word Help yang sudah diterjemahkan.
Gambar dibuat oleh sendiri dengan Print Screen.
Saepuloh
Panduan Penggunaan
Microsoft Office Word 2007
Saepuloh
awhens_fad@yahoo.co.id
Microsoft Office Word 2007 merupakan program aplikasi pengolah kata (word processor)
yang yang biasa digunakan untuk membuat laporan, dokumen berbentuk surat, brosur, table,
dan masih banyak lagi dukumen-dokumen lain yang biasa dibuat dengan menggunakan
Microsoft Office Word.
Microsoft Office Word 2007 merupakan pengembangan dari versi sebelumnya yang
mengalami banyak perubahan dan perbaikan, sehingga lebih fleksibel digunakan di masa kini.
Microsof Office Word juga menyediakan fasilitas penuh terhadap apa yang kita perlukan.
Dengan fasilitasnya yang lengkap lengkap ini telah menghantarkan Microsoft Office Word
2007 sebagai program aplikasi pengolah kata yang mutakhir saat ini.
Berbeda dari versi sebelumnya seperti seperti Word 2000, XP dan 2003, Word 2007 tidak lagi
menyediakan menu bar dengan pull downnya beserta toolbar-toolbar seperti formating, standar
dan drawing, tetapi terdiri dari beberapa tab (lihat gambar 1.2) yang terdiri dari beberapa grup
yang masing-masing grup terdiri dari beberapa perintah singkat/icon.
Bagian 1:
Mengenal Microsoft Office Word 2007
Pada bab ini akan diuraikan tentang perkenalan terhadap Microsoft Office Word 2007 seperti
membuka dan menutup jendela Word 2007, menyimpan dan membuka file, membuat dokumen
baru, mengenal jendela Word 2007 dan mengenal dasar pengetikan yang merupakan langkah
awal yang benar-benar harus dikuasai dalam mempelajari Microsoft Office Word 2007.
1.1 Memulai Aplikasi Microsoft Office Word 2007
Untuk membuka Microsoft Word caranya adalah:
Klik Tombol Start yang ada di taskbar.
Pilih menu All Program dan muncul sejumlah menu (gambar 1.1 a).
Lisensi Dokumen:
Copyright © 2008 IlmuKomputer.Com
Seluruh dokumen di IlmuKomputer.Com dapat digunakan, dimodifikasi dan disebarkan secara bebas
untuk tujuan bukan komersial (nonprofit), dengan syarat tidak menghapus atau merubah atribut
penulis dan pernyataan copyright yang disertakan dalam setiap dokumen. Tidak diperbolehkan
melakukan penulisan ulang, kecuali mendapatkan ijin terlebih dahulu dari IlmuKomputer.Com.
Panduan Penggunaan Microsoft Office Word 2007
Saepuloh
Kemudian arahkan pointer ke Microsoft Office dan klik program aplikasi Microsoft Office
Word 2007. Tunggu sampai jendela Microsoft Office Word 2007 ditampilkan.
(a) (b)
Gambar 1.1
Kita juga bisa membuka aplikasi Microsoft Office Word 2007 menggunakan shorchut di
desktop dengan cara mengklik dua kali tombol mouse pada Microsoft Office Word 2007.
Adapun untuk membuat shorchut tersebut adalah:
Klik Tombol Start yang ada di taskbar lalu pilih All Program
Sorot Microsoft Office dan klik kanan pada Icon Microsoft Office Word 2007.
Ketika muncul sejumlah menu (gambar 1.1 b), klik Send To dilanjutkan dengan mengklik
Desktop (create shorchut).
1.2 Tampilan Jendela Microsoft Office Word 2007
Berikut adalah tampilan jendela Microsoft Office Word 2007:
Tombol Microsof Office
Toolbar Quick Access Title Bar Tombol Close
Ribbon
Margin atas
Ruler
Margin Kiri Margin Kanan
Scroll bars
Status Bar Tombol View Zoom
Gambar 1.2
Panduan Penggunaan Microsoft Office Word 2007
Saepuloh
Keterangan gambar 1.2:
Tombol Microsoft Office, hampir sama dengan menu file pada Microsoft Word versi
sebelumnya (2000, XP, dan 2003). Berisi menu new, open, save, print, dan sebagainya.
Toolbar Quick Access, yang secara default toolbar ini menyediakan tombol Save, Undo,
dan Repeat. Namun dapat ditambah dengan mengklik gambar panah (drop down) di ujung
kanan toolbar ini dan tandai yang belum ditampilkan atau klik More
Commands. Contohnya toolbar pada gambar 1.2.
Title bar, yang terletak paling atas pada jendela word. Title bar ini menampilkan nama
dokumen yang sedang kita buka. Untuk dokumen yang belum disimpan/diberi nama maka
Microsoft Word akan menampilkan file tersebut dengan nama Document 1, 2, 3 dan
seterusnya.
Tombol Close, Tombol tersebut berfungsi menutup aplikasi Microsoft Word.
Ribbon, Berisi beberapa tab yang berisi beberapa group icon.
Scroll bars, Berfungsi untuk menggeser layar kerja. Jika ingin menggeser layar kerja ke
kiri atau ke kanan gunakan horizontal scroll bar, atau menggeser layar kerja ke atas dan ke
bawah gunakan vertical scroll bar.
Ruler, Bagian ini berfungsi sebagai alat bantu dalam penentuan margin (batas) dari lembar
kerja, garis, tabulasi dan lain-lain.
Status bar, memberikan informasi tentang letak insertion point, halaman, section, jumlah
halaman, dan bahasa yang digunakan.
Tombol View. Tombol ini berfungsi untuk merubah tampilan dokumen seperti print layout,
fullscreen layout, web layout, out line dan draft.
Kontrol Zoom. Digunakan untuk menentukan ukuran tampilan lembar kerja di layar pada
jendela word.
1.3 Membuat Dokumen Baru
Jika kita baru memulai mengoperasikan Microsoft Word, biasanya akan langsung ditampilkan
dokumen kosong yang siap untuk ditulisi. Namun, jika komputer tidak secara otomatis
menyediakan dokumen kosong, cara berikut ini bisa menjadi alternatif dalam membuat
dokumen baru.
Klik tombol Microsoft Office , lalu klik New .
Maka keluar kotak dialog New (gambar 1.3).
Gambar 1.3
Panduan Penggunaan Microsoft Office Word 2007
Saepuloh
Pada kotak dialog new documen, di bawah menu Templates, terdapat beberapa pilihan
seperti:
• Blank document, untuk dokumen yang kosong.
• Installed template untuk membuat dokumen dari bebera template yang disertakan
dalam paket Microsoft Word.
• My Template untuk dokumen dari template buatan.
• New from existing untuk membuat dokumen dari bebera template yang terdapat pada
file yang telah disimpan.
• Jika komputer yang sedang digunakan terhubung ke internet, kita juga dapat
menggunakan template yang disediakan pada Microsoft Office Online.
Jika sudah dipilih, klik Create.
Atau bisa juga menggunakan cara alternatif:
Klik tombol New Document ( ) yang ada pada toolbar quick access (jika sudah dibuat).
Apabila pada toolbar Quick Acces belum terdapat icon file, klik gambar panah di ujung
toolbar lalu klik (tandai) pada kata new.
Selain kedua alternatif di atas, bisa juga dengan langsung menekan tombol CTRL+N di
keyboard, maka dokumen baru akan ditampilkan di layar.
1.4 Mengenal Dasar Pengetikan
Ada dua istilah dalam pengetikan taitu Insertion point dan kursor, perbedaanya terletak
bentuknya. Kalau insertion point berupa garis tegak (I) yang berkedip-kedip terdapat pada
aplikasi windows sedangkan kursor adalah garis rebah (-) yang berkedip-kedip yang terdapat
pada aplikasi DOS. Insertion point berfungsi sebagai penunjuk lokasi tempat memulai
pengetikan atau menandai teks. Agar kita bergerak dengan cepat dalam suatu dokumen yang
besar, maka kita harus tahu apa saja perintah untuk menggeser insertion poin ini.
Tombol Fungsi
Backspace Menghapus satu karakter yang ada di sebelah kiri insertion point
Delete Menghapus satu karakter yang ada di sebelah kanan insertion point
Enter Membuat paragraf baru
Berpindah ke kanan atau ke kiri satu karakter tanpa menghapus karakter
Berpindah ke atas atau ke bawah satu baris tanpa menghapus karakter
Ctrl + / Berpindah ke kanan atau ke kiri satu kata
Ctrl + / Berpindah ke atas atau ke bawah satu paragraph
Home Berpindah ke awal baris
End Berpindah ke akhir baris
Ctrl + Home Berpindah ke awal dokumen
Ctrl + End Berpindah ke akhir dokumen
Page Up Berpindah ke atas satu layar
Page Down Berpindah ke bawah satu layar
Ctrl + Page Up Berpindah ke atas satu halaman
Ctrl + Page Down Berpindah ke bawah satu halaman
1.5 Menyimpan Dokumen
Untuk pertama kalinya menyimpan dokumen yang baru saja kita buat ke bentuk file dokumen
pada sistem Microsoft Office Word 2007 adalah:
Klik tombol Microsoft Office , lalu klik Save As. (atau tekan CTRL+S
untuk perintah di key board atau juga icon untuk di toolbar quick access).
Panduan Penggunaan Microsoft Office Word 2007
Saepuloh
Ketiganya akan menampilkan kotak dialog Save As (lihat Gambar 1.4).
Gambar 1.4
Pada pilihan Save in tentukan folder atau drive yang akan dijadikan tempat penyimpanan.
Ketikkan nama file dokumen pada kotak File name, lalu klik Save.
Catatan:
Untuk membuat folder baru klik
Untuk menentukan tampilan deretan file dokumen
Untuk kembali pada folder yang telah dibuka, klik
Untuk naik satu level ke folder diatasnya, klik
1.6 Menyimpan Setelah Melakukan Perubahan
Untuk menyimpan dokumen yang baru saja di rubah di file asalnya (file itu juga), caranya
tinggal Klik tombol Microsoft Office , lalu klik Save (atau tekan CTRL + S di
key board).
1.7 Menyimpan Dokumen Dengan Nama Lain
Untuk menyimpan dokumen yang sudah di simpan pada sistem Microsoft Office 2007, dan
ingin disimpan dengan nama lain (tidak disatukan dengan dokumen asli), maka:
Klik tombol Microsoft Office , lalu klik Save as . (atau tekan F12 di key
board).
Keduanya akan menampilkan kotak dialog Save As (Gambar 1.4). Ketikkan nama file
dokumen baru (tidak boleh sama dengan nama sebelumnya) pada kotak file name, lalu
klik Save.
1.8 Menyimpan Dokumen Ke Format Lain.
Secara default, Microsof Word 2007 memiliki ektensi (akhiran) docx. Untuk menyimpan
dokumen yang baru saja kita buat pada sistem Microsoft Office 2007 ke format lain caranya:
Klik tombol Microsoft Office , lalu klik Save as. (atau tekan F12 di key board). Maka
muncul kotak dialiog Save As (Gambar 1.4).
Pada pilihan save in tentukan folder atau drive yang akan dijadikan tempat penyimpanan.
Pada kotak File name, masukan nama baru (jika namanya ingin dirubah).
Pada pilihan Save as type, klik format file dokumen yang diinginkan.
Klik Save.
Panduan Penggunaan Microsoft Office Word 2007
Saepuloh
1.9 Membuka Dokumen
Untuk membuka file dokumen yang telah kita simpan langkah-langkahnya:
Klik tombol Microsoft Office , lalu klik Open. (tekan CTRL+O di key
board).
Keduanya akan menampilkan kotak dialog open (lihat Gambar 1.5).
Gambar 1.5
Pada pilihan Look in tentukan folder atau drive yang dijadikan tempat penyimpanan.
Pada pilihan File of type, klik format file dokumen yang dimaksud.
Pada Deretan file atau folder yang ada, klik file yang akan dibuka. Jika file terdapat pada
folder, maka folder tersebut harus dibuka dengan cara double klik pada folder tersebut.
Klik Open.
1.10 Menutup Dokumen Pada Microsoft Office Word 2007
Untuk menutup dokumen pada Microsoft Office Word 2007 langkah-langkahnya sebagai
berikut:
Klik tombol Microsoft Office
Klik close yang berada paling bawah deretan menu atau tekan (CTRL + W di
key board).
Catatan:
Apabila muncul pertanyaan seperti pada Gambar 1.6, itu tandanya bahwa dokumen yang kita
kerjakan belum disimpan baik dokumen baru maupun dokumen lama yang telah dirubah.
Terdapat tiga tombol yaitu:
Yes untuk menyimpan dokumen/file ke file dokumen baru (jika belum disimpan
sebelumnya) atau ke dokumen lama (jika sudah disimpan sebelumnya). Jika yang dibuka
file dokumen lama, maka segala macam bentuk perubahan akan disimpan pada file
dokumen tersebut.
No untuk keluar dan abaikan penyimpanan
Cancel untuk membatalkan perintah keluar.
Gambar 1.6
Panduan Penggunaan Microsoft Office Word 2007
Saepuloh
1.11 Mengakhiri Microsoft Office Word 2007
Untuk mengakhiri Microsoft Office Word 2007 langkah-langkahnya sebagai berikut:
Klik tombol Microsoft Office .
Klik Exit Word yang berada di sudut kanan bawah deretan menu atau tekan
saja ALT + F4 di key board.
Atau dapat juga dengan menekan tombol close di sudut kanan atas .
Bagian II
Melakukan Pengeditan Teks
2.1 Menandai teks
Menandai teks bisa diistilahkan dengan menyorot teks, memilih teks atau juga memblok teks.
Cara memilih teks, bisa menggunakan mouse, keyboard atau gabungan keduanya.
a) Menggunakan Keyboard, tombol yang digunakan adalah:
Tombol Fungsi
Shift + / Menandai satu karakter ke sebelah kanan atau kiri insertion point
Shift + / Menandai satu baris ke atas/bawah
Ctrl+Shift+/ Menandai satu kata disebelah kanan/kiri insertion point
Ctrl+Shift+ / Menandai sampai ke-awal/akhir paragraph
Shift+End Menandai sampai ke akhir baris
Shift+Home Menandai sampai ke awal baris
Shift+Page Up Menandai sampai satu layar ka-atas
Shift+Page Down Menandai sampai satu layar ke-bawah
Ctrl+Shift+Home Menandai sampai ke awal dokumen
Ctrl+Shift+End Menandai sampai ke akhir dokumen
Ctrl+A Menandai seluruh teks yang ada pada dokumen
b) Menggunakan Mouse
Tombol Fungsi, untuk memilih
Klik tahan (drag) teks yang diinginkan Sembarang teks
Klik ganda pada kata Satu kata
Klik pada selection bar Satu baris
Drag pada selection bars Beberapa baris
Klik ganda pada selection bar atau klik 3X pada bagian
paragraph
Satu paragraph
c) Menggunakan mouse dan keyboard
Tombol Fungsi, untuk memilih
Tekan CTRL lalu klik kalimat yang diinginkan Satu kalimat
Tekan ALT lalu drag mouse ke posisi yang dinginkan Berbentuk kolom
Catatan:
Selection bar adalah bagian yang terletak di sebelah kiri margin kiri. Untuk membatalkan
penandaan suatu teks, kliklah disembarang tempat.
Panduan Penggunaan Microsoft Office Word 2007
Saepuloh
2.2 Memindahkan Teks
Untuk memindahkan teks ke lokasi baru pada dokumen yang sedang di kerjakan, langkahlangkahnya:
Pilihlah teks yang akan dipindahkan
Klik home, pada grup Clipboard, klik icon cut (atau CTRL + X di keyboard) bisa juga
dengan klik kanan pada teks yang terpilih lalu klik cut.
Tentukan lokasi baru tempat menyimpan teks yang kita ambil tadi.
Masih di tab home, klik icon paste (atau CTRL + V di keyboard) bisa juga dengan klik
kanan pada tempat baru lalu klik paste.
2.3 Menyalin Teks
Untuk menyalik teks ke lokasi baru pada dokumen yang sedang di kerjakan, langkahlangkahnya:
Pilihlah teks yang akan dipindahkan
Klik tab home lalu klik icon copy (atau CTRL + C di keyboard) bisa juga dengan klik
kanan pada teks yang terpilih lalu klik copy.
Tentukan lokasi baru tempat menyimpan teks yang kita ambil tadi.
Masih di tab home, klik icon paste paste (atau CTRL + V di keyboard) bisa juga
dengan klik kanan pada tempat baru lalu klik paste.
2.4 Undo dan Repeat/Redo
Undo adalah untuk membatalkan perintah yang baru saja diberikan pada Microsoft Word.
Caranya dengan menekan icon undo pada quick access toolbar atau dengan menekan
CTRL + Z di keyboard.
Repeat adalah untuk mengulang perintah yang baru saja diberikan pada Microsoft Word.
Caranya dengan menekan icon repeat pada quick access toolbar atau dengan menekan
CTRL + Y di keyboard.
Ketika menekan icon undo, maka tombol repeat berubah menjadi tombol redo
begitupun fungsinya yaitu untuk membatalkan perintah undo.
2.5 Menemukan Kata Pada Dokumen Yang Tersebar
Untuk menemukan sebuah kata pada dokumen yang tidak terlalu banyak/terdiri dari beberapa
halaman, memang mudak tapi coba bayangkan apabila harus menemukan satu kata pada
dokumen yang terdiri puluhan bahkan ratusan halaman, alangkah repotnya dan akan menyita
banyak waktu. Oleh karena itu, gunakanlah fasilitas find yang ada di Word 2007 dengan cara:
Klik tab home lalu cari grup editing dan klik Find (perhatikan gambat 2.1 a) maka muncul
kotak dialog Find and Replace. (lihat gambar 2.1 b)
(a) (b)
Gambar 2.1
Panduan Penggunaan Microsoft Office Word 2007
Saepuloh
Pada kotak pilihan Find what, tulislah teks yang yang akan dicari.
Lalu klik Find Next untuk mencari per kata. Atau klik Find in dan lanjutkan dengan
mengklik Main Document untuk mencari seluruh kata.
2.6 Mengganti Kata Pada Dokumen
Untuk mengganti beberapa kata yang sama pada dokumen yang terdiri dari banyak halaman
alangkah tidak efisien apabila harus ditemukan dahulu dan digantinya satu persatu dan di ketik
secara manual. Dan kemungkinan besar ada kata yang terlewat tidak terganti. Misalnya pada
sebuah dokumen terdiri dari 50 halaman kita akan mengganti semua kata Sandal dengan kata
Sepatu. Dengan menghapus dan menggantinya satu persatu maka kita akan kehabisan waktu
karean harus membaca dokumen per baris dan juga besar kemungkina kata tersebut terlewat.
Maka untuk menanggulanginya, ikuti langkah berikut:
Klik tab home lalu cari grup editing dan klik replace (perhatikan gambar 2.2 a) maka
muncul kotak dialog Find and Replace (lihat gambar 2.2 b).
(a) (b)
Gambar 2.2
Pada kotak pilihan Find what tulislah teks yang akan diganti.
Pada kotak pilihan Replace with, tulislah kata yang baru.
Klik replace untuk mengganti satu persatu atau klik replace all untuk mengganti kata yang
dimaksud.
2.7 Menghapus teks
Untuk menghapus teks,
Pilih teks yang akan dihapus
Tekan delete di keyboard.
Bagian III
Pengaturan Dokumen
3.1 Menentukan Jenis, Ukuran dan Style Huruf
Untuk memperindah tampilan dokumen, kita dapat mengganti jenis huruf, ukuran huruf, styles
huruf maupun warna huruf.
Menentukan jenis, ukuran, style huruf dan sebagainya ada dua cara yaitu:
a) Menggunakan Perintah Singkat (Icon)
Dengan metode ini kita dapat melakukan pengaturan terhadap jenis, ukuran, style huruf
dan sebagainya dengan menggunakan perintah singkat/icon. Caranya:
Tandai terlebih dahulu teks yang ingin kita rubah atau dapat dilakukan sebelum
memulai mengetik.
Panduan Penggunaan Microsoft Office Word 2007
Saepuloh
Untuk merubah jenis huruf, klik item font (pada gambar panah)
yang terdapat pada tab home dan grup Font, sehingga muncul daftar huruf dengan
preview bentuknya. Lalu Kliklah pada huruf yang akan dipilih.
Untuk merubah ukuran huruf, kliklah item font size yang disebelah item font
lalu kliklah ukuran huruf yang diinginkan.
Untuk membuat huruf cetak tebal, klik icon bold yang berada di bawah item font
Click Bold . Atau bisa juga dengan menekan CTRL+B di keyboard.
Untuk membuat huruf miring, klik icon italic disebelah kanan icon bold.
Untuk menggaris bawahi huruf klik icon underline disebelah kanan icon italic.
Untuk membuat huruf naik misalnya perpangkatan (m2), klik icon .
Untuk membuat huruf naik misalnya pada rumus kimia (O2), klik icon .
Untuk merubah warna huruf klik icon .
Untuk merubah bentuk misalnya dari hurup kapital ke huruf biasa, dan sebagainya
klik icon lalu pilihlah bentuk yang diinginkan.
b) Kotak dialog fonts.
Dengan metode ini kita dapat melakukan pengaturan terhadap jenis, ukuran, style huruf
dan sebagainya dengan menggunakan kotak dialog font. Caranya:
Pertama–tama tandai teks yang akan dirubah atau bisa dilakukan sebelum mengetik.
Pada tab home, klik perintah untuk menampilkan kotak dialog font pada grup Font
(gambar 3.1) atau tekan CTRL + D di keyboard.
Gambar 3.1
Maka keluar kotak dialog Font (gambar 3.2)
Gambar 3.2
Keterangan:
Font, digunakan untuk memilih jenis huruf yang telah ditandai.
Font Style, digunakan untuk pengatur model huruf, apakah cetak tebal (bold), miring
(italic), gabungan tebal dengan miring atau reguler (standar)
Panduan Penggunaan Microsoft Office Word 2007
Saepuloh
Size, digunakan untuk menentukan ukuran huruf yang telah ditandai.
Font Color, digunakan untuk menentukan warna huruf yang ditandai.
Underline Style, digunakan untuk menentukan jenis garis bawah. Untuk memilih jenis
garis bawah, klik-lah tab ini lalu pilih dan klik jenis garis bawah yang diinginkan.
Underline Color, digunakan untuk menentukan warna garis bawah yang ditandai.
Effects, digunakan jika kita ingin memberikan efek khusus terhadap teks. Terdapat
beberapa pilihan sebagai berikut:
• Strikethrough, memberikan tulisan dengan diberi garis ditengah teks tersebut. Contoh
“Efek Strikethrough”
• Double Strikethrough, sama dengan efek diatas bedanya pada jenis ini garisnya dua.
Contoh “Efek Double Strikethrough”.
• Superscript, akan memberikan efek, teks akan naik ½ tinggi huruf. Biasanya digunakan
untuk membuat perpangkatan, seperti “m2”.
• Subscript, akan memberikan efek, teks akan turun ½ tinggi huruf. Biasanya digunakan
dalam penulisan kata-kata ilmiah, seperti “CO2”.
• Shadow, digunakan untuk memberikan efek bayangan terhadap teks yang dipilih.
Contoh “Efek dari Shadow”
• Outline, efek dari option ini adalah teks yang dipilih akan ditampilkan hanya
kerangkanya saja. Contoh “ ”
• Emboss, akan memberikan efek teks tampak seperti menonjol dari yang lain. Contoh
“EEEfffeeekkk EEEmbbbooossssss”
• Engrave, kebalikan dari emboss, jenis ini memberikan efek seperti efek ukiran. Contoh
“EEEfffeeekkk EEEnnngggrrraaavvveee”
• Small Caps, memberikan efek huruf dicetak secara kapital tapi ukurannya berbeda
dengan huruf yang awalnya ditulis besar dengan yang ditulis kecil. Contoh tulisan
“Efek Small Caps” diberi efek small caps menjadi “EFEK SMALL CAPS”
• All Caps,akan memberikan efek semua tulisan yang mulanya kita ketik dengan huruf
besar dan kecil akan dirubah menjadi huruf besar semua. Contoh tulisan “efek all caps”
diberi efek all caps berubah menjadi “EFEK ALL CAPS”
• Hidden, efek dari pilihan ini akan mengakibatkan teks yang pilih tidak tampak dilayar.
3.2 Menentukan Spasi Antar Baris
Apabila diperlukan, Kita dapat mengatur jarak spasi dari baris agar masing-masing baris
mempunyai jarak yang cukup dan sesuai dengan kebutuhan. Untuk mengatur jarak spasi baris,
ikuti langkah berikut :
Pilih paragraf yang akan dirubah.
Klik home, pada grup paragraph, klik Icon Line Spacing .
Klik format paragraf yang diinginkan.
Catatan:
Untuk memunculkan pilihan lain tentang spasi baris, klik Line Spacing Option yang muncul
ketika mengklik icon Line Spacing .
3.3 Menentukan Spasi Sebelum atau Sesudah Paragrap
Untuk merubah spasi/jarak antara sebelum atau sesudah paragrap, ikuti langkah berikut:
Pilih paragraf yang akan dirubah.
Klik Page Layout, pada grup Paragraph, klik tanda panah Spacing Before atau Spacing
After dan masukkan nilai yang diinginkan.
Panduan Penggunaan Microsoft Office Word 2007
Saepuloh
Gambar 3.3
3.4 Menentukan Perataan Paragraf
Untuk menentukan perataan paragrap, langkah-langkahnya:
Pilih paragraf yang akan dirubah.
Klik home, pada grup paragraph, klik perataan yang diingikan misalnya:
Align Text Left untuk membuat teks rata di kiri saja.
Align Center untuk membuat teks rata di tengah.
Align Text Right untuk membuat teks rata di kanan saja.
Align Justify untuk membuat teks rata di kiri dan kanan.
3.5 Mengatur Indentasi
Untuk mengatur indentasi pada paragraf, setelah paragraph dipilih lalu bisa dengan menggeser
indent pada ruler atas. Lihat gambar 3.4.
First Line Indent Hanging Indent Left Indent Right Indent
Gambar 3.4
Keterangan:
Firt Line Indent berfungsi untuk menentukan garis pertama pada paragrap.
Hanging Indent berfungsi untuk membuat indentasi gantung, yang diindentasi adalah baris
lain selain baris pertama.
Left Indent berfungsi untuk untuk menentukan letak indentasi dari margin kiri.
Right Indent berfungsi untuk untuk menentukan letak indentasi dari margin kanan.
Apabila ruler belum muncul pada lembar kerja kita, maka klik tab view lalu centang kotak
Ruler pada grup Show/Hide.
Cara lain untuk mengatur indentasi adalah dengan mengklik perintah untuk memunculkan
kotak dialog Paragraph pada tab home dan grup paragraph (lihat gambar 3.5 a).
(a) (b)
Gambar 3.5
Keterangan:
Pada kotak dialog paragraph di bagian Indentation (gambar 3.5 b) atur indentasi yang kita
inginkan. Meliputi:
Kotak isian Before Text, untuk menentukan jarak indentasi dari margin kiri.
Kotak isian After Text, untuk menentukan jarak indentasi dari margin kanan.
Panduan Penggunaan Microsoft Office Word 2007
Saepuloh
Kotak daftar pilihan Special, untuk menentukan indentasi khusus dengan jarak sesuai
dengan keinginan kita. Seperti:
(none), jika tidak ada indentasi khusus.
First line, jika indentasi kiri hanya untuk baris pertama saja.
Hanging, jika ingin membuat indentasi gantung, yang diindentasi adalah baris lain
selain baris pertama.
Isikan jarak yang diinginkan pada pilihan By:.
3.6 Menyalin Format Suatu Paragrap Ke Paragrap Baru
Misalkan sebuah paragrap dengan jenis huruf Arial ukuran 16 di bold, align center spasi 1,5
akan dicopy pengaturan tersebut ke paragrap lain atau paragrap baru tanpa menyalin teksnya,
maka:
Letakkan insertion point pada paragraf tersebut (yang akan dicopy formatnya).
Klik perintah Format Painter pada tab home di group clipboard maka pointer mouse
berbentuk seperti sapu.
Lalu klikkan pada paragrap baru (yang akan disamakan formatnya).
Atau bisa dengan tekan CTRL + SHIFT + C di keyboard lalu sorot paragrap yang baru
(paragrap yang ada atau yang baru setelah menekan tombol enter). Kemudian tekan CTRL
+ SHIFT + V.
3.7 Menyisipkan Simbol/Karakter Spesial
Dalam mengetik naskah, terkadang kita harus membuat simbol atau karakter khusus seperti
, , , pada sebuah lembar kerja yang sedang dikerjakan. Namun tidak peru bingung,
ikuti langkah berikut:
Letakan insertion point ditempat simbol yang akan disisipkan.
Pada Insert dan di grup Symbols, klik Symbol .
Klik jenis karakter yang diinginkan. Jika tidak ada dalam pilihan, maka klik More Symbol
maka keluar kotak dialog Symbol (Gambar 3.6).
Gambar 3.6
Pada kotak pilihan Font klik pada nama simbol yang diingikan lalu klik jenis karakternya
kemudian klik Insert.
Panduan Penggunaan Microsoft Office Word 2007
Saepuloh
3.8 Membuat Bullet
Bullet adalah gambar-gambar kecil yang berfungsi untuk mempercantik tampilan dari suatu
rincian atau urutan tertentu yang otomatis dilakukan oleh komputer. Langkah-langkah
membuat Bullet:
Pilihlah paragrap yang akan diberikan bullet.
Klik tab Home, pada grup Paragraph, klik tanda panah Bullets .
Klik gambar bullet yang diingikan. Namun apabila gambar tersebut tidak ada dalam
pilihan, maka klik Define New Bullet, kemudian klik Symbol atau Picture.
(a) (b)
Gambar 3.7
Maka keluar kotak dialog symbol (gambar 3.7 a) atau kotak Picture bullet (gambar 2.7 b).
Klik salah satu symbol atau gambar yang dinginkan, lalu klik OK lalu klik OK kembali.
3.9 Membuat Penomoran Otomatis
Untuk membuat penomoran otomatis pada suatu rincian, caranya:
Pilihlah paragrap yang akan diberikan penomoran.
Klik tab Home, pada grup Paragraph, klik tanda panah Numbering .
Klik jenis penomoran yang diingikan. Namun apabila penomoran tersebut tidak ada dalam
pilihan, maka klik Define New Number Format, maka muncul kotak dialog berikut:
Gambar 3.8
Pilihan number style, adalah untuk menentukan jenis penomoran yang ingin digunakan
Pada pilihan font, adalah untuk menetukan format penomoran.
Pada pilihan alignment adalah untuk menentukan perataan penomoran, bukan perataan
paragrap.
Panduan Penggunaan Microsoft Office Word 2007
Saepuloh
3.10 Membuat Bingkai dan Warna Belakang Pada Paragraf
Untul lebih memperindah lembar kerja/dokumen kita, terkadang harus menambahkan bingkai
dan warna belakang paragrap dengan cara:
Tandai teks yang akan diberi bingkai
Klik menu Page Layout lalu klik Page border pada grup Page Background
yang akan menampilkan kotak dialog border and shading (gambar 3.9 a).
Gambar 3.9
Untuk memberi bingkai klik tab Borders (gambar 3.9) lalu tentukan:
Pada kotak pilihan style, pilihlah jenis garis yang ingin digunakan.
Pada kotak pilihan Color, pilihlah warna garis yang diingikan.
Pada kotak pilihan Width, pilihlah lebar garis yang diingikan.
Pada kotak pilihan Apply to:, tentukan kemana penerapan yang akan digunakan
misalnya teks atau paragrap.
Pastikan pada setting yang terpilih bukan pilihan none (bisa Box, Shadow, dll) lihatlah
hasilnya pada preview.
Gamnbar 3.10
Untuk memberi warna belakang paragrap, masih di kotak dialog Border And Shading, klik
tab Shading (gambar 3.10) lalu tentukan:
Tentukan warna yang ingin digunakan pada kotak pilihan fill atau patterns.
Pada kotak pilihan Apply to:, tentukan kemana penerapan yang akan digunakan
misalnya teks atau paragrap.
Lihat hasilnya pada preview.
Apabila sudah ditentukan Klik OK dengan catatan kita bisa melalukan pengaturan pada
border saja atau shading saja maupun kedua-duanya.
Panduan Penggunaan Microsoft Office Word 2007
Saepuloh
Bagian IV
Melakukan Pengaturan Pada Halaman
4.1 Membuat Bingkai Pada Halaman
Untuk mempercantik dokumen, kita bisa menambahkan bingkai pada halaman dengan cara:
Tandai teks yang akan diberi bingkai
Klik menu Page Layout lalu klik Page border pada grup Page Background
yang akan menampilkan kotak dialog border and shading (gambar 3.9 a Bab 3).
Klik tab Page Borders (gambar 4.1):
Gambar 4.1
Lakukan Pengaturan pada:
Kotak pilihan style, adalah untuk memilih jenis garis yang ingin digunakan.
Kotak pilihan Color, adalah untuk memilih warna bingkai yang diingikan.
Kotak pilihan Width, adalah untuk memilih lebar bingkai yang diingikan.
Kotak pilihan Art, adalah untuk memilih jenis bingkai lain apabila tidak ingin
menggunakan garis.
Pada kotak pilihan Apply to:, tentukan kemana penerapan yang akan digunakan
misalnya teks atau paragrap.
Pastikan pada setting yang terpilih bukan pilihan none (bisa Box, Shadow, dll) lihatlah
hasilnya pada preview.
Klik OK
4.2 Ukuran, Orientasi dan Batas Pinggir Kertas
a) Untuk menentukan ukuran kertas dan batas pinggir kertas (margin), langkah-langkahnya:
Klik tab Page Layout.
Klik perintah size di grup Page Setup .
Apabila tidak ditemukan ukuran yang diinginkan klik more paper size yang akan
memunculkan kotak dialog Page Setup (gambar 4.2 a). Lalu tentukan:
Lebar kertas pada kotak pilihan Width
Tinggi kertas pada pilihan Height.
Pada pilihan Apply to: tentukan penerapan yanga akan digunakan apakah seluruh
dokumen atau dari halaman aktif sampai akhir.
Lalu klik OK.
Panduan Penggunaan Microsoft Office Word 2007
Saepuloh
b) Untuk menentukan Orientasi kertas langkah-langkahnya:
Masih di tab Page Layout dan grup Page Setup, klik perintah Orientation
.
Lalu klik di salah satu pilihan orientasi meliputi potrait untuk orientasi
tegak dan landscape untuk orientasi mendatar.
c) Untuk menentukan batas pinggir kertas (margin), langkah-langkahnya:
Masih di tab Page Layout dan grup Page Setup, klik perintah Margin lalu klik
ukuran margin yang dikehendaki.
Apabila tidak ditemukan ukuran yang diinginkan klik custom margin yang akan
memunculkan kotak dialog Page Setup (gambar 4.2 a). Lalu tentukan:
Pada kotak pilihan Top tentukan lebar margin atas.
Pada kotak pilihan Bottom tentukan lebar margin bawah.
Pada kotak pilihan Left tentukan lebar margin kiri.
Pada kotak pilihan Right tentukan lebar margin kanan.
Pada kotak pilihan Gutter tentukan lebar penjilidan dan pada kotak pilihan Gutter
position tentukan letak penjilidan apakah dikiti, diatas atau di kanan (apabila
menggunakan penjilidan). Perintah ini diabaikan saja apabila tidak ingin
menggunakan penjilidan.
Pada pilihan Apply to: tentukan penerapan yanga akan digunakan apakah seluruh
dokumen atau dari halaman aktif sampai akhir.
Lalu klik OK
(a) (b)
Gambar 4.2
Catatan:
Kita juga bisa langsung mengatur ketiga-tiganya (Ukuran, Orientasi dan Batas Pinggir Kertas)
secara langsung menampilkan kotak dialog page setup dengan cara:
Klik perintah untuk memunculkan kotak dialog Page Setup di sudut kanan bawah grup
page setup. (gambar 4.3) maka muncul kotak dialog page Setup dan yang aktif margin
(gambar 4.2 b).
Panduan Penggunaan Microsoft Office Word 2007
Saepuloh
Gambar 4.3
Pada tab margin, lakukan pengaturan terhadap margin dan orientasi.
Pada tab paper size, lakukan pengaturan pada ukuran kertas
Klik OK.
4.3 Header dan Footer
Header (catatan kepala) adalah teks yang khusus diletakkan dibagian atas halaman yang akan
selalu tampil pada setiap halaman. Sedangkan Footer (catatan kaki) kebalikan dari header.
Header dan footer ini sering dibuat untuk memberikan keterangan dari naskah yang diketik.
Klik Tab insert.
Klik perintah Header atau Footer pada Grup Header & Footer (Gambar 4.4 a) lalu pilih
format yang diinginkan sehingga insertion point otomatis berada pada bagian atas (untuk
header) atau bawah (untuk footer) dokumen dan muncul tab design pada Ribbon.
Ketikkan teks yang untuk header/footer sesuai dengan keinginan kita.
(a) (b) (c) (d)
Gambar 4.4
Untuk pindah ke footer (ketika membuat header) klik perintah go to footer (Gambar 4.4 c).
Lalu Ketikkan teks untuk footer
Untuk pindah ke header (ketika membuat footer) klik perintah go to header (Gambar 4.4
b). Lalu Ketikkan teks untuk header
Setelah selesai klik close header and footer (Gambar 4.4 d) atau klik ganda diluar kotak
header dan footer untuk keluar dari format ini.
Untuk mengedit header/footer tinggal klik perintah Header atau Footer pada Grup Header
& Footer lalu klik edit header/footer.
Dan untuk menghapusnya, klik perintah kembali Header atau Footer pada Grup Header &
Footer lalu klik Remove header/footer.
4.4 Footnone/Endnote
Footnote/Endnote adalah catatan kaki yang digunakan untuk memberikan komentar sebuah
kata yang ada pada dokumen. Biasanya ditandai dengan nomor. Hanya saja Footnote/Endnote
ini tidak akan tampil di setiap halaman . untuk Footnote, komentar akan tampil di bawah
halaman tempat kata yang diberi komentar itu berada. Sedangkan pada Endnote, komentar
akan tampil di akhir dokumen.
Langkah-langkah untuk membuat footnote/endnote:
Klik pada kata yang akan diberi catatan kaki.
Untuk footnote Klik tab References lalu klik perintah Insert Footnote pada grup
footnotes.
Dan untuk endnote, masih di tab References klik perintah Insert Endnote .
Lalu ketikan komentar dari kata tersebut.
Panduan Penggunaan Microsoft Office Word 2007
Saepuloh
Kita juga bisa langsung memberikan footnote/endnote dengan terlebih dahulu menentukan
formatnya dengan cara klik perintah untuk menampilkan kotak dialog footnotes di sudut
kanan bawah (gambar 4.5 a) lalu akan muncul kotak dialog Footnote and Endnote (gambar
4.5 b).
(a) (b)
Gambar 4.5
Pada kotak pilihan location, tentukan dimana catatan kaki akan ditempatkan.
Pada pilihan format tentukan jenis penandaan nya apakan dengan format number pada
number format (tersedia beberapa pilihan) atau tanda lain pada Custom Mark (bisa dengan
karakter khusus dengan memilih tombol Symbol).
Pada pilihan start at, tentukan nomor awal catatan kaki dimulai (bila menggunakan format
nomor).
4.5 Penomoran Halaman
Untuk memberikan penomoran halaman, langkah-langkahnya:
Klik tab insert lalu klik page number pada grup header & footer (gambar 4.6 a).
Lalu tentukan letak penomoran dengan menyorot salah satu pilihan pada drop down (misal
Top of page) lalu klik salah satu lay out yang ditampilkan (misal plain number 2).
(a) (b)
Gambar 4.6
Untuk memilih format lain pada page number, klik format page number masih di perintah
page number (gambar 4.6 a) maka keluar kotak dialog page number format (gambar 4.6 b).
Tentukan format yang diinginkan pada pilihan number format lalu dari nomor berapa
dimulainya penomoran pada pilihan start at: (gambar 4.6 b).
Panduan Penggunaan Microsoft Office Word 2007
Saepuloh
Bagian V
Menyisipkan Objek Lain Pada Word
5.1 Menyisipkan Simbol dan Rumus Matematika.
Adakalanya kita merasa kesulitan apabila harus memasukkan rumus dan simbol matematika
seperti kuadrat ( ) dan sebagainya. Namun dengan Equation kita dapat mengatasi kesulitan
itu. Cara menggunakan Equation adalah:
Klik tab insert lalu klik Equation pada grup Symbols.
Maka dalam dokumen disediakan kotak khusus untuk memasukkan equation yaitu
Pada equation tools, yaitu tab design yang design yang muncul ketika insertion point
berada di dalam kotak equation , dan terdiri dari grup tools,
symbols dan structures (gambar 5.1), kita dapat memilih pada salah satu bentuk rumus
atau simbol yang diinginkan ataupun melakukan pengaturan lain.
Gambar 5.1
Setelah semuanya selesai, klik diluar kotak equation
5.2 Menyisipkan Teks Indah
Kita dapat menyisipkan variasi teks yang sangat indah dan warna-warna atau design yang
menarik dengan cara:
Klik tab insert lalu klik icon Word Art pada grup illustration.
Pilihlah jenis variasi yang diingikan pada tampilan preview (gambar 5.2 a).
Lalu muncul kotak dialog Edit WordArt Text (gambar 5.2 b).
(a) (b)
Gambar 5.2
Ketikkan teks yang akan disisipkan. Lalu klik OK
Setelah teks disisipkan, kita dapat melakukan pengaturan WordArt menggunakan WordArt
Tools yaitu tab Format yang muncul ketika teks yang disisipkan tersorot (gambar 5.3).
Panduan Penggunaan Microsoft Office Word 2007
Saepuloh
Mengedit teks Merubah style Efek 3 dimensi Posisi Kedudukan teks dengan WordArt
Menentukan spasi Efek bayangan Merotasikan objek
Warna isi teks Bentuk teks Ukuran objek Format WordArt
Orientasi Teks Perataan Warna garis tepi teks Pengaturan efek bayangan
Membuat seluruh teks semuanya rata
Gambar 5.3
5.3 Menyisipkan Gambar dari Clipt Art
Microsoft Office Word 2007 juga menyediakan file gambar yang disediakan bersama paket
Microsoft Office dan kita dapat menyisipkannya kedalam dokumen dengan cara:
Klik tab insert lalu klik icon CliptArt pada grup illustration.
Pada jendela Clip Art (muncul sebelah kanan), di kotak Search for, ketik kata yang
berkaitan dengan clipt art, atau langsung saja klik Go untuk
memunculkan gambar yang ada.
Klik pada gambar yang tampil.
Tutup dengan menekan tombol close pada task pane Clipt Art .
5.4 Menyisipkan Gambar Dari File Gambar
File gambar yang kita simpan di hardisk, flash disk, disket, CD, dsb. dapat disisipkan ke dalam
dokumen yang sedang kita kerjakan dengan cara:
Klik tab insert lalu klik icon picture pada grup illustration
Pada kotak dialog Insert picture (gambar 5.4), tentukan lokasi tempat gambar disimpan.
Klik gambar yang diinginkan lalu klik Insert.
Gambar 5.4
Kita dapat melakukan pengaturan tampilan pada gambar menggunakan Picture Tools yaitu
tab Format yang muncul ketika gambar yang disisipkan tersorot (gambar 5.5).
Panduan Penggunaan Microsoft Office Word 2007
Saepuloh
Pencahayaan bentuk gambar garis tepi gambar Memotong gambar
Memutar gambar
Mode warna Merubah gambar Style Efek gambar Posisi Ukuran
Kedudukan gambar dengan teks
Gambar 5.5
5.5 Menyisipkan Gambar Berbetuk Sederhana
Untuk menyisipkan gambar berbentuk sederhana (bangun datar) seperti segi empat, segitiga,
segi lima, bintang, lingkaran, dsb. Langkah-langkahnya:
Klik tab insert lalu klik icon Shapes pada grup illustration.
Lalu pilih bentuk yang diinginkan.
Pointer mouse akan berbentuk palang (+).
Klikkan mouse pointer di salah satu posisi dimana gambar disisipkan lalu tarik (masih
tetap di klik) ke posisi lain sampai ukuran yang diinginkan.
Bagian VI
Menyisipkan Tabel
6.1 Menyisipkan Tabel Baru
Microsoft Office Word 2007 juga dapat menyisipkan objek berbentuk tabel ke dalam dokumen
dengan cara:
Klik tab insert lalu klik icon table pada grup tables.
Lalu sorot banyaknya kolom dan baris yang akan disisipkan.
Apabila kolom dan baris pada tabel yang disisipkan dalam jumlah banyak, maka setelah
menekan icon table dilanjutkan dengan menekan insert table yang akan menampilkan
kotak dialog Insert Table (gambar 6.1).
Gambar 6.1
Pada number of columns, tentukan banyak kolom yang akan disisipkan.
Pada number of rows, tentukan banyak baris yang akan disisipkan.
Panduan Penggunaan Microsoft Office Word 2007
Saepuloh
6.2 Menyisipkan Baris Atau Kolom Baru
Apabila dalam tabel yang telah dibuat terdapat kekurangan baris atau kolom maka kita dapat
menyisipkan kolom atau baris baru.
Sorot kolom/baris pada tabel yang akan disisipi dengan kolom atau baris baru.
Pada Table Tools, klik tab Layout. Pada grup Rows & Columns (gambar 6.2) kita dapat
memilih pilihan berikut:
Insert Above untuk menyisipkan baris baru diatas baris yang disorot.
Insert Below untuk menyisipkan baris baru dibawah baris yang disorot.
Insert Left untuk menyisipkan baris baru diatas baris yang disorot.
Insert Below untuk menyisipkan baris baru dibawah baris yang disorot.
Gambar 6.2
6.3 Menghapus Sel, Baris, Kolom Atau Tabel
Apabila dalam tabel yang kita buat ada kelebihan sel, baris ataupun kolom, maka kita bisa
menghapus sel, kolom atau baris itu, juga kita bisa langsung menghapus seluruh tabel yang ada
dengan cara:
Sorot kolom atau baris yang akan dibuang.
Pada Table Tools, klik tab Layout. Pada grup Rows & Columns (gambar 6.2), klik
perintah delete dan kita dapat memilih pilihan berikut (gambar 6.3):
Delete Cells untuk menghapus sel yang ditempati insertion point.
Delete Columns untuk menghapus kolom yang tersorot.
Delete Rows untuk menghapus baris yang tersorot.
Delete Table untuk menghapus tabel yang ditempati insertion point.
Gambar 6.3
6.4 Merubah Peraataan/Posisi Teks Pada Setiap Sel
Teks yang kita masukkan ke dalam tabel dapat diatur perataannya dengan menggunakan
alligment pada tab Home di grup Paragraph, namun itu hanya untuk perataan horizontal saja.
Kita juga dapat menggunakan perataan tersebut sekaligus memposisikan teks berada di bagian
atas sel, bagian tengah sel ataupun bagian bawah sel. Langkah-langkahnya:
Sorot beberapa sel yang akan dirubah perataan/posisinya.
Pada Table Tools, di tab Layout dan grup Alligment (gambar 6.4), kita dapat memilih
dengan menekan salah satu bentuk perataan/posisi sesuai dengan keinginan kita.
Gambar 6.4
Panduan Penggunaan Microsoft Office Word 2007
Saepuloh
6.5 Mengabungkan sel
Untuk menggabungkan beberapa sel menjadi satu, langkah-langkahnya:
Sorot beberapa sel yang akan digabung.
Klik perintah Merge Cells pada Pada Table Tools, di tab Layout dan grup
Merge.
6.6 Orientasi teks
Untuk mengatur orientasi/arah teks pada tabel langkah-langkahnya:
Sorot teks pada tabel yang akan dirubah orientasinya.
Pada Table Tools, di tab Layout dan grup Alligment (gambar 6.4), kita dapat menekan
perintah Text Direction dan lakukan beberapa kali sehingga arah teks sesuai dengan
keinginan kita.
6.7 Sortasi data
Kita dapat mengurutkan data yang berada dalam tabel dengan cara:
Sorot data pada tabel yang akan diurutkan.
Pada Table Tools, kemudian tab Layout dan Grup Data, klik perintah Sort.
Dan akan memunculkan kotak dialog Sort seperti berikut:
Gambar 6.5
Pada sort By, kita dapat menentukan kolom mana yang akan diurutkan.
Tandai pilihan Ascending untuk mengurutkan dari A s/d Z atau dari terkecil sampai
terbesar, dan Descending untuk kebalikannya.
Pada then by, bisa digunakan apabila akan mengurutkan dari kolom yang lain.
Pada My list has, tandai Header Row apabila tabel akan memakai baris kepala tabel, atay
No Header Row apabila tidak akan memakai baris kepala tabel.
Bagian VII
Mencetak Dokumen
Setelah mengetik dan mempercantik dokumen yang kita buat kita dapat mencetak dokumen
tersebut ke media berupa kertas (hard copy).
Dalam dunia komputer dikenal istilah hardcopy dan softcopy, yang masing-masingnya
berfungsi untuk mencetak dokumen. Softcopy adalah mencetak dokumen ke layar monitor,
sedangkan hardcopy adalah mencetak dokumen melalui printer.
Panduan Penggunaan Microsoft Office Word 2007
Saepuloh
7.1 Mencetak Ke Layar (Print Preview)
Mencetak dokumen ke layar monitor berupa preview biasanya dilakukan sebelum mencetaknya
ke kertas, untuk mengetahui apakah dokumen yang dibuat telah sempurna atau belum, apabila
ada kekurangan, kita dapat memperbaikinya. Adapun langkah-langkahnya:
Klik tombol Microsoft Office , lalu sorot Print (jangan dulu di klik). Maka muncul
beberapa pilihan di sebelah kanannya (gambar 7.1 a)
Klik Print Preview. Maka tampilan preview ditampilkan (gambar 7.1 b).
(a) (b)
Gambar 7.1
Kita bisa langsung mencetak ke kertas dengan menekan perintah print (bab 7 point 2) pada
grup print, mengatur kembali ukuran margin dan kertas pada grup page setup, atau
tampilan pada grup Zoom, dan mengatur pilihan lain pada grup Preview.
Klik Close Print Preview untuk menutup Preview.
7.2 Mencetak Ke Kertas
Untuk mencetak dokumen, langkah-langkahnya:
Klik tombol Microsoft Office , lalu sorot Print (jangan dulu di klik). Maka muncul
beberapa pilihan di sebelah kanannya (gambar 7.1 a) lalu klik Print. Atau tekan CTRL + P
dari keyboard. Atau bisa dari tampilan menu preview seperti yang telah disebutkan di atas.
Maka Kotak dialog Print muncul:
Gambar 7.2
Panduan Penggunaan Microsoft Office Word 2007
Saepuloh
Pada tab Name, kita dapat memilih jenis printer yang aktif di komputer dengan mengklik
tanda panah yang terdapat disebelah kanan option ini.
Kita juga bisa mencetak dokumen ini ke file dengan cara menandai option print to file.
Pada tab page range ada tiga alternatif pencetakan yang disediakan oleh Microsoft Word.
ALL, berfungsi untuk mencetak seluruh isi dokumen.
Current page, berfungsi untuk mencetak halaman dokumen yang sedang aktif saja
(halaman yang aktif ditentukan oleh posisi insertion point pada saat pencetakan).
Pages, berfungsi untuk mencetak halaman tertentu dari suatu dokumen dengan
mengetikan nomor halaman dokumen yang akan dicetak dan dipisahkan dengan tanda
koma. Contoh kita akan mencetak halaman 1,2,5. dan 10, maka pada kolom page range
isikan 1,2,5,10. Jika ingin mencetak dokumen pada range tertentu, misalnya ingin
mencetak halaman 2 sampai halaman 10 maka cukup ketik 2-10, atau 1,2,5-10 jika
ingin mencetak halaman 1,2 dan halaman 5 sampai 10.
Tab copies digunakan untuk menentukan jumlah salinan (copian) dari dokumen yang akan
dicetak. Jika kita mencetak 5 rangkap maka isilah dengan angka 5.
Option properties dapat digunakan untuk menset jenis kertas, kualitas pencetakan, dan
lain-lain.
Pada option print what isikan document jika ingin mencetak dokumen.
Option prints dapat kita pilih alternatif pencetakan, apakah hanya mencetak halaman ganjil
saja (odd) atau genap saja (event) saja, atau keduanya (all pages ranges).
Klik OK untuk melakukan proses pencetakan.
Referensi
Sebagian artikel diambil dari Microsoft Office Word Help yang sudah diterjemahkan.
Gambar dibuat oleh sendiri dengan Print Screen.
microsoft excel
Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah sebuah program aplikasi lembar kerja spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation untuk sistem operasi Microsoft Windows dan Mac OS. Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik yang, dengan menggunakan strategi marketing Microsoft yang agresif, menjadikan Microsoft Excel sebagai salah satu program komputer yang populer digunakan di dalam komputer mikro hingga saat ini. Bahkan, saat ini program ini merupakan program spreadsheet paling banyak digunakan oleh banyak pihak, baik di platform PC berbasis Windows maupun platform Macintosh berbasis Mac OS, semenjak versi 5.0 diterbitkan pada tahun 1993. Aplikasi ini merupakan bagian dari Microsoft Office System, dan versi terakhir adalah versi Microsoft Office Excel 2007 yang diintegrasikan di dalam paket Microsoft Office System 2007.
Versi pertama Excel dirilis untuk Macintosh pada tahun 1985 dan versi Windows-nya menyusul (dinomori versi 2.0) pada November 1987. Lotus ternyata terlambat turun ke pasar program spreadsheet untuk Windows, dan pada tahun tersebut, Lotus 1-2-3 masih berbasis MS-DOS. Pada tahun 1988, Excel pun mulai menggeser 1-2-3 dalam pangsa pasar program spreadsheet dan menjadikan Microsoft sebagai salah satu perusahaan pengembang aplikasi perangkat lunak untuk komputer pribadi yang andal. Prestasi ini mengukuhkan Microsoft sebagai kompetitor yang sangat kuat bagi 1-2-3 dan bahkan mereka mengembangkannya lebih baik lagi. Microsoft, dengan menggunakan keunggulannya, rata-rata merilis versi Excel baru setiap dua tahun sekali, dan versi Excel untuk Windows terakhir adalah Microsoft Office Excel 2010 (Excel 14), sementara untuk Macintosh (Mac OS X), versi terakhirnya adalah Excel for Mac.
Pada awal-awal peluncurannya, Excel menjadi sasaran tuntutan perusahaan lainnya yang bergerak dalam bidang industri finansial yang telah menjual sebuah perangkat lunak yang juga memiliki nama Excel. Akhirnya, Microsoft pun mengakhiri tuntutan tersebut dengan kekalahan dan Microsoft harus mengubah nama Excel menjadi "Microsoft Excel" dalam semua rilis pers dan dokumen Microsoft. Meskipun demikian, dalam prakteknya, hal ini diabaikan dan bahkan Microsoft membeli Excel dari perusahaan yang sebelumnya menuntut mereka, sehingga penggunaan nama Excel saja tidak akan membawa masalah lagi. Microsoft juga sering menggunakan huruf XL sebagai singkatan untuk program tersebut, yang meskipun tidak umum lagi, ikon yang digunakan oleh program tersebut masih terdiri atas dua huruf tersebut (meski diberi beberapa gaya penulisan). Selain itu, ekstensi default dari spreadsheet yang dibuat oleh Microsoft Excel hingga versi 11.0 (Excel 2003) adalah *.xls sedangkan mulai Microsoft Office Excel 2007 (versi 12.0) ekstensi default-nya adalah *.xlsx yang mendukung format HTML namun dengan isi yang sama memiliki ukuran file yang lebih kecil jika dibandingkan dengan versi-versi Excel sebelumnya.
Excel menawarkan banyak keunggulan antarmuka jika dibandingkan dengan program spreadsheet yang mendahuluinya, tapi esensinya masih sama dengan VisiCalc (perangkat lunak spreadsheet yang terkenal pertama kali): Sel disusun dalam baris dan kolom, serta mengandung data atau formula dengan berisi referensi absolut atau referensi relatif terhadap sel lainnya.
Excel merupakan program spreadsheet pertama yang mengizinkan pengguna untuk mendefinisikan bagaimana tampilan dari spreadsheet yang mereka sunting: font, atribut karakter, dan tampilan setiap sel. Excel juga menawarkan penghitungan kembali terhadap sel-sel secara cerdas, di mana hanya sel yang berkaitan dengan sel tersebut saja yang akan diperbarui nilanya (di mana program-program spreadsheet lainnya akan menghitung ulang keseluruhan data atau menunggu perintah khusus dari pengguna). Selain itu, Excel juga menawarkan fitur pengolahan grafik yang sangat baik.
Ketika pertama kali dibundel ke dalam Microsoft Office pada tahun 1993, Microsoft pun mendesain ulang tampilan antarmuka yang digunakan oleh Microsoft Word dan Microsoft PowerPoint untuk mencocokkan dengan tampilan Microsoft Excel, yang pada waktu itu menjadi aplikasi spreadsheet yang paling disukai.
Sejak tahun 1993, Excel telah memiliki bahasa pemrograman Visual Basic for Applications (VBA), yang dapat menambahkan kemampuan Excel untuk melakukan automatisasi di dalam Excel dan juga menambahkan fungsi-fungsi yang dapat didefinisikan oleh pengguna (user-defined functions/UDF) untuk digunakan di dalam worksheet. Dalam versi selanjutnya, bahkan Microsoft menambahkan sebuah integrated development environment (IDE) untuk bahasa VBA untuk Excel, sehingga memudahkan programmer untuk melakukan pembuatan program buatannya. Selain itu, Excel juga dapat merekam semua yang dilakukan oleh pengguna untuk menjadi macro, sehingga mampu melakukan automatisasi beberapa tugas. VBA juga mengizinkan pembuatan form dan kontrol yang terdapat di dalam worksheet untuk dapat berkomunikasi dengan penggunanya. Bahasa VBA juga mendukung penggunaan DLL ActiveX/COM, meski tidak dapat membuatnya. Versi VBA selanjutnya menambahkan dukungan terhadap class module sehingga mengizinkan penggunaan teknik pemrograman berorientasi objek dalam VBA.
Fungsi automatisasi yang disediakan oleh VBA menjadikan Excel sebagai sebuah target virus-virus macro. Ini merupakan problem yang sangat serius dalam dunia korporasi hingga para pembuat antivirus mulai menambahkan dukungan untuk mendeteksi dan membersihkan virus-virus macro dari berkas Excel. Akhirnya, meski terlambat, Microsoft juga mengintegrasikan fungsi untuk mencegah penyalahgunaan macro dengan menonaktifkan macro secara keseluruhan, atau menngaktifkan macro ketika mengaktifkan workbook, atau mempercayai macro yang dienkripsi dengan menggunakan sertifikat digital yang tepercaya.
[sunting] Sejarah
Pada tahun 1982, Microsoft membuat sebuah program spreadsheet yang disebut dengan Multiplan, yang sangat populer dalam sistem-sistem CP/M, tapi tidak dalam sistem MS-DOS mengingat di sana sudah berdiri saingannya, yakni Lotus 1-2-3. Hal ini membuat Microsoft memulai pengembangan sebuah program spreadsheet yang baru yang disebut dengan Excel, dengan tujuan, seperti yang dikatakan oleh Doug Klunder, "do everything 1-2-3 does and do it better/melakukan apa yang dilakukan oleh 1-2-3 dan lebih baik lagi".Versi pertama Excel dirilis untuk Macintosh pada tahun 1985 dan versi Windows-nya menyusul (dinomori versi 2.0) pada November 1987. Lotus ternyata terlambat turun ke pasar program spreadsheet untuk Windows, dan pada tahun tersebut, Lotus 1-2-3 masih berbasis MS-DOS. Pada tahun 1988, Excel pun mulai menggeser 1-2-3 dalam pangsa pasar program spreadsheet dan menjadikan Microsoft sebagai salah satu perusahaan pengembang aplikasi perangkat lunak untuk komputer pribadi yang andal. Prestasi ini mengukuhkan Microsoft sebagai kompetitor yang sangat kuat bagi 1-2-3 dan bahkan mereka mengembangkannya lebih baik lagi. Microsoft, dengan menggunakan keunggulannya, rata-rata merilis versi Excel baru setiap dua tahun sekali, dan versi Excel untuk Windows terakhir adalah Microsoft Office Excel 2010 (Excel 14), sementara untuk Macintosh (Mac OS X), versi terakhirnya adalah Excel for Mac.
Pada awal-awal peluncurannya, Excel menjadi sasaran tuntutan perusahaan lainnya yang bergerak dalam bidang industri finansial yang telah menjual sebuah perangkat lunak yang juga memiliki nama Excel. Akhirnya, Microsoft pun mengakhiri tuntutan tersebut dengan kekalahan dan Microsoft harus mengubah nama Excel menjadi "Microsoft Excel" dalam semua rilis pers dan dokumen Microsoft. Meskipun demikian, dalam prakteknya, hal ini diabaikan dan bahkan Microsoft membeli Excel dari perusahaan yang sebelumnya menuntut mereka, sehingga penggunaan nama Excel saja tidak akan membawa masalah lagi. Microsoft juga sering menggunakan huruf XL sebagai singkatan untuk program tersebut, yang meskipun tidak umum lagi, ikon yang digunakan oleh program tersebut masih terdiri atas dua huruf tersebut (meski diberi beberapa gaya penulisan). Selain itu, ekstensi default dari spreadsheet yang dibuat oleh Microsoft Excel hingga versi 11.0 (Excel 2003) adalah *.xls sedangkan mulai Microsoft Office Excel 2007 (versi 12.0) ekstensi default-nya adalah *.xlsx yang mendukung format HTML namun dengan isi yang sama memiliki ukuran file yang lebih kecil jika dibandingkan dengan versi-versi Excel sebelumnya.
Excel menawarkan banyak keunggulan antarmuka jika dibandingkan dengan program spreadsheet yang mendahuluinya, tapi esensinya masih sama dengan VisiCalc (perangkat lunak spreadsheet yang terkenal pertama kali): Sel disusun dalam baris dan kolom, serta mengandung data atau formula dengan berisi referensi absolut atau referensi relatif terhadap sel lainnya.
Excel merupakan program spreadsheet pertama yang mengizinkan pengguna untuk mendefinisikan bagaimana tampilan dari spreadsheet yang mereka sunting: font, atribut karakter, dan tampilan setiap sel. Excel juga menawarkan penghitungan kembali terhadap sel-sel secara cerdas, di mana hanya sel yang berkaitan dengan sel tersebut saja yang akan diperbarui nilanya (di mana program-program spreadsheet lainnya akan menghitung ulang keseluruhan data atau menunggu perintah khusus dari pengguna). Selain itu, Excel juga menawarkan fitur pengolahan grafik yang sangat baik.
Ketika pertama kali dibundel ke dalam Microsoft Office pada tahun 1993, Microsoft pun mendesain ulang tampilan antarmuka yang digunakan oleh Microsoft Word dan Microsoft PowerPoint untuk mencocokkan dengan tampilan Microsoft Excel, yang pada waktu itu menjadi aplikasi spreadsheet yang paling disukai.
Sejak tahun 1993, Excel telah memiliki bahasa pemrograman Visual Basic for Applications (VBA), yang dapat menambahkan kemampuan Excel untuk melakukan automatisasi di dalam Excel dan juga menambahkan fungsi-fungsi yang dapat didefinisikan oleh pengguna (user-defined functions/UDF) untuk digunakan di dalam worksheet. Dalam versi selanjutnya, bahkan Microsoft menambahkan sebuah integrated development environment (IDE) untuk bahasa VBA untuk Excel, sehingga memudahkan programmer untuk melakukan pembuatan program buatannya. Selain itu, Excel juga dapat merekam semua yang dilakukan oleh pengguna untuk menjadi macro, sehingga mampu melakukan automatisasi beberapa tugas. VBA juga mengizinkan pembuatan form dan kontrol yang terdapat di dalam worksheet untuk dapat berkomunikasi dengan penggunanya. Bahasa VBA juga mendukung penggunaan DLL ActiveX/COM, meski tidak dapat membuatnya. Versi VBA selanjutnya menambahkan dukungan terhadap class module sehingga mengizinkan penggunaan teknik pemrograman berorientasi objek dalam VBA.
Fungsi automatisasi yang disediakan oleh VBA menjadikan Excel sebagai sebuah target virus-virus macro. Ini merupakan problem yang sangat serius dalam dunia korporasi hingga para pembuat antivirus mulai menambahkan dukungan untuk mendeteksi dan membersihkan virus-virus macro dari berkas Excel. Akhirnya, meski terlambat, Microsoft juga mengintegrasikan fungsi untuk mencegah penyalahgunaan macro dengan menonaktifkan macro secara keseluruhan, atau menngaktifkan macro ketika mengaktifkan workbook, atau mempercayai macro yang dienkripsi dengan menggunakan sertifikat digital yang tepercaya.
Dec 18, 2011
Statistika
Statistika
Jurusan Statistika
Home
Seputar Surabaya
Sejarah ITS
Tentang ITS
- Sistem Pendidikan
& Beban Studi
- Kualifikasi &
Seleksi Mahasiswa
Sarana & Prasarana
- UPT Perpustakaan
Pusat
- UPT Bahasa
- UPT Komputer
- Kehidupan
Mahasiswa
- Fasilitas Olahraga
- Fasilitas Lain
- Lembaga
Penelitian
- Lembaga
Pengabdian
Masyarakat
- Surabaya Business
Incubator Centre
- Student Advisory
Centre
- ITS Centre for
Regional
Development
- British Council
- Beasiswa
- Jaringan
Kerjasama
- Penghargaan
Fakultas & Jurusan
- FMIPA
- FTI
- FTSP
- FTK
- FTIF
- Politeknik
Perkapalan
Negeri
Surabaya
- Politeknik
Elektronika
Negeri
Surabaya
- Program
Pascasarjana
Site Map
Peta ITS
Kontak
Mail Visi
Menjadi suatu lembaga pengembangan ilmu berkualitas internasional dalam lima tahun mendatang.
Misi
Melakukan pengembangan keilmuan statistika beserta penerapannya yang mendukung Tri Dharma Perguruan Tinggi. Staf Pengajar Senior
Prof. Dra. Susanti Linuwih, M.Stats., Ph.D.
Eksperimen Desain
Drs. Slamet Mulyono, M.Sc., Ph.D.
Statistik Industri
Drs. Kresnayana Yahya, M.Sc.
Statistik Bisnis
Drs. Nur Iriawan, MIKom., Ph.D.
(Ketua Jurusan)
Matematika Statistik, Komputasi Statistik
Drs. Haryono, MSIE.
Proses Stokastik, Operation Research
Ir. Mutiah Salamah, MS.
(Ka. Lab. Statistika Terapan)
Analisis Regresi
Drs. Agus Suharsono, MS.
Ekonometrik
Dra. Agnes Tuti Rumiati, M.Sc.
(Sekretaris Jurusan)
Teknik Sampling, Analisis Regresi
Ir. Dwiatmono Agus Widodo, MIkom.
Multivariate, Komputasi Statistik
Drs. Muhammad Mashuri, MT.
Analisis Data Kualitatif, Statistik Industri
Drs. Purhadi, M.Sc.
Statistik Inferensia
Ir. Arie Kismanto, M.Sc.
Statistik Industri, Eksperimen Desain
Dra. Kartika F. MS.
(Ka. Lab. Statistika Komputasi)
Komputasi Statistik
Tujuan
Mengembangkan Statistika baik teori maupun terapannya melalui pembinaan sumber daya, penelitian dan pengkajian untuk menunjang industrialisasi yang berwawasan lingkungan dalam rangka meningkatkan kesejahteraan masyarakat.
Staf Akademik
Staf pengajar Jurusan Statistika berjumlah 38 orang terdiri dari 3 Doktor (satu diantaranya Profesor), 21 Master, dan 14 Sarjana. Selain itu didukung 10 tenaga administrasi dan teknisi.
Beberapa Staf pengajar menjadi anggota salah satu atau beberapa kumpulan profesi, seperti American Statistical Association, Institute of Mathematical Statistics, International Statistical Institute, Operational Research Society of America, Australian Statistical Society, Royal Statistical Society, dan Ikatan Statistika Indonesia.
Bidang Terapan
Bidang Bisnis dan Ekonomi (Untuk Program S-1)
Bidang Industri (Untuk Program S-1 dan D-3)
Bidang Komputasi (Untuk Program S-1)
Laboratorium
Laboratorium Statistika Terapan
Secara umum ditujukan sebagai pusat pengembangan penerapan statistika dan ilmu statistika, baik oleh dosen maupun mahasiswa, seperti penerapan pada bidang bisnis, industri, manajemen, perencanaan wilayah dan sebagainya. Kegiatan-kegiatan yang dilakukan:
Bidang Pendidikan
Memberikan pengalaman aplikasi statistika pada situasi praktis kepada mahasiswa.
Meningkatkan “statistic communication skill” baik secara oral maupun tulisan.
Memberikan pengalaman kerja kelompok.
Meningkatkan kemampuan komputasi statistika dan analisis data.
Bidang Penelitian
Memberikan media bagi dosen dan mahasiswa untuk melakukan penelitian dalam rangka peningkatan kemampuan aplikasi dan teori.
Sebagai pusat informasi, yang memberikan fasilitas berupa journal, buku, data, dan alat yang dibutuhkan untuk sebuah kegiatan penelitian.
Sampai dengan saat ini aplikasi statistika yang telah dikembangkan antara lain adalah Bidang Industri, Bisnis, Pemerintahan dan Sosial. Sedangkan kegiatan yang dilakukan antara lain survey dan pengumpulan data sekunder.
Bidang Pengabdian Kepada Masyarakat
Memberikan pelayanan kepada masyarakat yang membutuhkan bantuan analisis statistik untuk berbagai bidang (ekonomi, bisnis, industri, manajemcn, perencanaan wilayah dan sebagainya).
Sebagai pusat pelayanan penelitian, survey bagi masyarakat yang membutuhkan.
Sebagai pusat informasi data statistik.
Sebagai media untuk melakukan kerjasama penelitian, survey dan analisis data.
Jenis Pengabdian Kepada Masyarakat
meliputi:
Konsulting,
Survey/Riset; dan
Training/Workshop
Laboratorium Statistika Komputasi
Bidang Pendidikan
Kegiatan yang dilakukan yaitu:
Mendukung kemampuan mahasiswa di bidang penerapan statistika dengan bantuan komputer melalui kegiatan praktikum yang diselenggarakan secara rutin dan terjadwal.
Meningkatkan kemampuan staf pengajar di bidang pendidikan statistika melalui kegiatan mendapatkan (download) jurnal statistika seperti Journal of statistics Education dan bahan-bahan kuliah (material Course).
Mendukung kegiatan himpunan mahasiswa untuk meningkatkan kemampuan mahasiswa di bidang komputer melalui kegiatan ekstrakurikuler.
Bidang penelitian
Mendukung kegiatan latihan penelitian mahasiswa yang berupa tugas akhir ataupun kegiatan penelitian staf pengajar melalui kegiatan penyediaan fasilitas komputer beserta perangkat lunak statistika dan akses internet.
Menawarkan topik-topik penelitian di bidang statistika yang membutuhkan penggunaan komputer yang cukup intensif seperti halnya: Bootstrap, Jackknife, EM-algorithm, Gibb-sampler, Monte Carlo Experiment, Neural-Network, Non-Linier Model, Wavelet Analysis.
Bidang pengabdian kepada masyarakat
Menyediakan jasa layanan konsultasi di bidang pengolahan data dengan menggunakan analisis statistika berbantuan komputer.
Mengadakan pelatihan tentang aspek statistika berbantuan komputer di dalam metode penelitian untuk guru-guru SMU pembimbing Kelompok Ilmiah Remaja (KIR).
Mengadakan pelatihan statistika untuk guru-guru SMU dalam rangka peningkatan kemampuan statistika guru-guru SMU dalam proses belajar mengajar matematika.
Mengadakan pelatihan untuk pengguna statistika berbantuan komputer untuk semua kalangan.
Untuk menunjang kegiatan tersebut, laboratorium statistika dilengkapi dengan fasilitas komputer yang cukup memadai. Terhubung dengan Local Area Network yang terdiri dari 80 komputer berkelas Pentium II, dilengkapi dengan perangkat lunak statistika seperti: SPSS, MINITAB dan S-PLUS.
Ruang Baca
Menyediakan layanan peminjaman buku-buku yang terdiri dari jenis mata kuliah umum, mata kuliah dasar keahlian, dan mata kuliah keahlian serta journal mutakhir.
Prospek Alumni
Alumni Jurusan Statistika banyak diserap diberbagai instansi antara lain: Perusahaan Swasta, Lembaga Pemerintahan, TNI dan Polri, BUMN, dan instansi lain. Dengan berbagai profesi, yaitu: Bisnis, Data Processing, Peneliti, Administrasi, Industri, Dosen, dan profesi lainnya.
Informasi Lebih Lanjut
Jurusan Statistika FMIPA ITS
Gedung T Lantai II
Kampus ITS Sukolilo-Surabaya 60111
Tel. +62-031-5943352
Fax. +62-031-5922940
Email: stk@indo.net.id
Jurusan Statistika
Home
Seputar Surabaya
Sejarah ITS
Tentang ITS
- Sistem Pendidikan
& Beban Studi
- Kualifikasi &
Seleksi Mahasiswa
Sarana & Prasarana
- UPT Perpustakaan
Pusat
- UPT Bahasa
- UPT Komputer
- Kehidupan
Mahasiswa
- Fasilitas Olahraga
- Fasilitas Lain
- Lembaga
Penelitian
- Lembaga
Pengabdian
Masyarakat
- Surabaya Business
Incubator Centre
- Student Advisory
Centre
- ITS Centre for
Regional
Development
- British Council
- Beasiswa
- Jaringan
Kerjasama
- Penghargaan
Fakultas & Jurusan
- FMIPA
- FTI
- FTSP
- FTK
- FTIF
- Politeknik
Perkapalan
Negeri
Surabaya
- Politeknik
Elektronika
Negeri
Surabaya
- Program
Pascasarjana
Site Map
Peta ITS
Kontak
Mail Visi
Menjadi suatu lembaga pengembangan ilmu berkualitas internasional dalam lima tahun mendatang.
Misi
Melakukan pengembangan keilmuan statistika beserta penerapannya yang mendukung Tri Dharma Perguruan Tinggi. Staf Pengajar Senior
Prof. Dra. Susanti Linuwih, M.Stats., Ph.D.
Eksperimen Desain
Drs. Slamet Mulyono, M.Sc., Ph.D.
Statistik Industri
Drs. Kresnayana Yahya, M.Sc.
Statistik Bisnis
Drs. Nur Iriawan, MIKom., Ph.D.
(Ketua Jurusan)
Matematika Statistik, Komputasi Statistik
Drs. Haryono, MSIE.
Proses Stokastik, Operation Research
Ir. Mutiah Salamah, MS.
(Ka. Lab. Statistika Terapan)
Analisis Regresi
Drs. Agus Suharsono, MS.
Ekonometrik
Dra. Agnes Tuti Rumiati, M.Sc.
(Sekretaris Jurusan)
Teknik Sampling, Analisis Regresi
Ir. Dwiatmono Agus Widodo, MIkom.
Multivariate, Komputasi Statistik
Drs. Muhammad Mashuri, MT.
Analisis Data Kualitatif, Statistik Industri
Drs. Purhadi, M.Sc.
Statistik Inferensia
Ir. Arie Kismanto, M.Sc.
Statistik Industri, Eksperimen Desain
Dra. Kartika F. MS.
(Ka. Lab. Statistika Komputasi)
Komputasi Statistik
Tujuan
Mengembangkan Statistika baik teori maupun terapannya melalui pembinaan sumber daya, penelitian dan pengkajian untuk menunjang industrialisasi yang berwawasan lingkungan dalam rangka meningkatkan kesejahteraan masyarakat.
Staf Akademik
Staf pengajar Jurusan Statistika berjumlah 38 orang terdiri dari 3 Doktor (satu diantaranya Profesor), 21 Master, dan 14 Sarjana. Selain itu didukung 10 tenaga administrasi dan teknisi.
Beberapa Staf pengajar menjadi anggota salah satu atau beberapa kumpulan profesi, seperti American Statistical Association, Institute of Mathematical Statistics, International Statistical Institute, Operational Research Society of America, Australian Statistical Society, Royal Statistical Society, dan Ikatan Statistika Indonesia.
Bidang Terapan
Bidang Bisnis dan Ekonomi (Untuk Program S-1)
Bidang Industri (Untuk Program S-1 dan D-3)
Bidang Komputasi (Untuk Program S-1)
Laboratorium
Laboratorium Statistika Terapan
Secara umum ditujukan sebagai pusat pengembangan penerapan statistika dan ilmu statistika, baik oleh dosen maupun mahasiswa, seperti penerapan pada bidang bisnis, industri, manajemen, perencanaan wilayah dan sebagainya. Kegiatan-kegiatan yang dilakukan:
Bidang Pendidikan
Memberikan pengalaman aplikasi statistika pada situasi praktis kepada mahasiswa.
Meningkatkan “statistic communication skill” baik secara oral maupun tulisan.
Memberikan pengalaman kerja kelompok.
Meningkatkan kemampuan komputasi statistika dan analisis data.
Bidang Penelitian
Memberikan media bagi dosen dan mahasiswa untuk melakukan penelitian dalam rangka peningkatan kemampuan aplikasi dan teori.
Sebagai pusat informasi, yang memberikan fasilitas berupa journal, buku, data, dan alat yang dibutuhkan untuk sebuah kegiatan penelitian.
Sampai dengan saat ini aplikasi statistika yang telah dikembangkan antara lain adalah Bidang Industri, Bisnis, Pemerintahan dan Sosial. Sedangkan kegiatan yang dilakukan antara lain survey dan pengumpulan data sekunder.
Bidang Pengabdian Kepada Masyarakat
Memberikan pelayanan kepada masyarakat yang membutuhkan bantuan analisis statistik untuk berbagai bidang (ekonomi, bisnis, industri, manajemcn, perencanaan wilayah dan sebagainya).
Sebagai pusat pelayanan penelitian, survey bagi masyarakat yang membutuhkan.
Sebagai pusat informasi data statistik.
Sebagai media untuk melakukan kerjasama penelitian, survey dan analisis data.
Jenis Pengabdian Kepada Masyarakat
meliputi:
Konsulting,
Survey/Riset; dan
Training/Workshop
Laboratorium Statistika Komputasi
Bidang Pendidikan
Kegiatan yang dilakukan yaitu:
Mendukung kemampuan mahasiswa di bidang penerapan statistika dengan bantuan komputer melalui kegiatan praktikum yang diselenggarakan secara rutin dan terjadwal.
Meningkatkan kemampuan staf pengajar di bidang pendidikan statistika melalui kegiatan mendapatkan (download) jurnal statistika seperti Journal of statistics Education dan bahan-bahan kuliah (material Course).
Mendukung kegiatan himpunan mahasiswa untuk meningkatkan kemampuan mahasiswa di bidang komputer melalui kegiatan ekstrakurikuler.
Bidang penelitian
Mendukung kegiatan latihan penelitian mahasiswa yang berupa tugas akhir ataupun kegiatan penelitian staf pengajar melalui kegiatan penyediaan fasilitas komputer beserta perangkat lunak statistika dan akses internet.
Menawarkan topik-topik penelitian di bidang statistika yang membutuhkan penggunaan komputer yang cukup intensif seperti halnya: Bootstrap, Jackknife, EM-algorithm, Gibb-sampler, Monte Carlo Experiment, Neural-Network, Non-Linier Model, Wavelet Analysis.
Bidang pengabdian kepada masyarakat
Menyediakan jasa layanan konsultasi di bidang pengolahan data dengan menggunakan analisis statistika berbantuan komputer.
Mengadakan pelatihan tentang aspek statistika berbantuan komputer di dalam metode penelitian untuk guru-guru SMU pembimbing Kelompok Ilmiah Remaja (KIR).
Mengadakan pelatihan statistika untuk guru-guru SMU dalam rangka peningkatan kemampuan statistika guru-guru SMU dalam proses belajar mengajar matematika.
Mengadakan pelatihan untuk pengguna statistika berbantuan komputer untuk semua kalangan.
Untuk menunjang kegiatan tersebut, laboratorium statistika dilengkapi dengan fasilitas komputer yang cukup memadai. Terhubung dengan Local Area Network yang terdiri dari 80 komputer berkelas Pentium II, dilengkapi dengan perangkat lunak statistika seperti: SPSS, MINITAB dan S-PLUS.
Ruang Baca
Menyediakan layanan peminjaman buku-buku yang terdiri dari jenis mata kuliah umum, mata kuliah dasar keahlian, dan mata kuliah keahlian serta journal mutakhir.
Prospek Alumni
Alumni Jurusan Statistika banyak diserap diberbagai instansi antara lain: Perusahaan Swasta, Lembaga Pemerintahan, TNI dan Polri, BUMN, dan instansi lain. Dengan berbagai profesi, yaitu: Bisnis, Data Processing, Peneliti, Administrasi, Industri, Dosen, dan profesi lainnya.
Informasi Lebih Lanjut
Jurusan Statistika FMIPA ITS
Gedung T Lantai II
Kampus ITS Sukolilo-Surabaya 60111
Tel. +62-031-5943352
Fax. +62-031-5922940
Email: stk@indo.net.id
MARS dan VIVAT STATISTIKA
Hidup STATISTIKA ITS
Candra di muka putra – putri bangsa
Hidup STATISTIKA ITS
Kiprahmu menggema
Mengembangkan teknologi
Membangun negeri
Kan ku turut bimbingan-Mu
STATISTIKA ITS jaya!
Vivat!
Statistika pilihanku, harapanku, perjuanganku
Vivat! Vivat! Vivat!
Vivat!
Statistika pilihanku, harapanku, perjuanganku
Vivat! Vivat! vivat
Candra di muka putra – putri bangsa
Hidup STATISTIKA ITS
Kiprahmu menggema
Mengembangkan teknologi
Membangun negeri
Kan ku turut bimbingan-Mu
STATISTIKA ITS jaya!
Vivat!
Statistika pilihanku, harapanku, perjuanganku
Vivat! Vivat! Vivat!
Vivat!
Statistika pilihanku, harapanku, perjuanganku
Vivat! Vivat! vivat
Dec 14, 2011
Statistika
1. Pengertian Rumus (formula) dan fungís(function)
Rumus (formula) adalah statu bentuk perhitungan yang dibuat oleh kita sendiri dengan tujuan tertentu, misalnya menjumlahkan, mengurangkan, dan mengalikan. Melalui humus ini, kita dapat memasukkan data dengan menggunakan Operator Hitung (operator aritmatik), di antaranya :
+ à penjumlahan
* à perkalian
- à pengurangan
^ à pangkat
/ à pembagian
Fungsi (function) adalah humus Sian pakai yang digunakan sebagai alat ntuk membantu proses perhitungan. Excel menyediakan banyak pilihan fungsi. Fungsi – fugsi ini dikelompokkan menjadi beberapa kelompok fungís, di antaranya :
· Macam – macam fungsi pada M. Excel
- Fungsi MTK :
- Fungsi SUM à = SUM (blok yang mau dijumlah)
- Fungsi Sudut à = sin/cos/tg (blok yang dipilih)
- Fungsi MODà = Mod (number1,number2)
- Fungsi SQRT à = SQRT (number)
- Fungsi INT à = INT (number )
- Fungsi Teks :
- Left (kiri) à = left (text, [num_chars])
- Right (kanan) à = right (text, [num_chars])
- Mid (tengah) à = mid (text, start_num, num_chars)
- Lowwer
- Upper
- Fungsi Statistik
- Average (rata – rata)
- Min (nilai terendah)
- Max (nilai tertinggi)
- Count (menghitung banyak data)
- Countif (menghitung banyak data dengan syarat tertentu)
- Rank (menentukan peringkat)
- Var (menentukan varians)
- STDEV (menghitung standard deviasi)
- Fungsi Logika
A. IF
- NOT
- OR
- AND
- EX.OR
- NOR
2. Rumus alamat Absolut dan Relatif
Alamat Absolut yaitu alamat cell tidak berubah jika di-copy, sedangkan Alamat Relatif yaitu alamat cell berubah jika di-copy. Ada 4 macam cara untuk memasukkan alamat cell di dalam rumus yang dimasukkan ke dalam suatu cell atau range :
1. Absolut Kolom dan Absolut Baris, misalnya $A$1, $F$6, dll à tekan F4 1X
2. Absolut Baris dan Relatif Kolom, misalnya A$1, F$6, dll à tekan F4 2X
3. Absolut Kolom dan Relatif Baris, misalnya $A1,$F6, dll à tekan F4 3X
4. Relatif Kolom dan Relatif Baris,misalnya A1, F6, dll à tekan tekan F4 4X
· Sel terkunci = sel absolut
· Sel tidak terkunci = sel relatif
3. Fungsi Pembulatan
Data angka yang diperoleh dari hasil perhitungan biasanya tidak selalu merupakan angka yang bulat. Untuk itu, kita perlu mengenal berbagai fungsi untuk pembulatan angka. Pembulatan angka diperlukan untuk mempermudah menyederhanakan proses perhitungan. Fungsi pembulatan berikut keterangan :
= INT (number). Berfungsi untuk pembulatan angka ke bawah dari suatu nilai integer atau untuk mengabaikan angka desimal. Contoh : = INT (23456.6789) = 23456
= ROUND (number, num_digits). Berfungsi untuk membulatkan nilai berdasar digit tertentu. Contoh : =ROUND (23456.6789,1) = 23456.7
= ROUNDUP (number, num_digits). Berfungsi untuk membulatkan ke atas nilai berdasar digit tertentu. Contoh : =ROUNDUP (5678.12345, 1) = 5678.2
= ROUNDOWN (number, num_digits). Berfungsi untuk membulatkan ke bawah nilai berdasar digit tertentu. Contoh : =ROUNDUP (5678.12345, 1) = 5678.1
4. Fungsi Statistik
Fungsi statistik digunakan untuk mendapat informasi dari banyak data dari tabel Excel, sehingga kita dapat menganalisis informasi tersebut sesuai kebutuhan. Ada beberapa fungsi statistik yang sering digunakan pada saat kita menggunakan Excel, di antaranya :
= SUM (range). Digunakan untuk menghitung penjumlahan data angka.
= MAX (range). Digunakan untuk menghitung nilai terbesar data angka.
= MIN (range). Digunakan untuk menghitung nilai terkecil data angka.
= AVERAGE (range). Digunakan untuk menghitung rata – rata.
= COUNT (range). Digunakan untuk menghitung banyak data yang terdapat dalam range tertentu (berapa banyak jumlah sel yang terisi data).
= COUNTIF (range, criteria). Digunakan untuk menghitung banyak data yang terdapat dalam range tertentu (berapa banyak jumlah sel yang terisi data) yang memenuhi kriteria tertdntu.
= SUMIF (range). Digunakan untuk menghitung penjumlahan data angka yang memenuhi kriteria tertentu.
= LARGE (array, n). Digunakan untuk mendapatkan bilangan terbesar ke-n dari sekumpulan data.
= SMALL (range). Digunakan untuk mendapatkan bilangan terkecil yang ke-n dari sekumpulan data.
= RANK (range). Digunakan untuk menghasilkan ranking suatu bilangan dari sekumpulan data.
5. Mengatur Format Tampilan Tanggal (Date) dan Waktu (Time)
Dalam pembuatan table kadang – kadang kita menjumpai data berupa tanggal dan waktu. Misalnya, dalam pembuatan jadwal, laporan keuangan, dan lainnya. Bentuk penulisan date (untuk memasukkan tanggal) dan time (untuk memasukkan waktu) sebagai berikut.
= DATE(year, month, day)
= TIME (hour, minute, second)
6. Fungsi String (text)
= Left (kiri) à = left (‘text’, [num_chars]). Digunakan untuk mengambil bagian kiri dari data teks sebanyak karakter tertentu. Contoh : = Left (“laboratorium”,
= lab.
= Right (kanan) à = right (‘text’, [num_chars]). Digunakan untuk mengambil bagian kanan dari data teks sebanyak karakter tertentu. Contoh : = Right (“laboratorium”, 3) = ium.
= Mid (tengah) à = mid (‘text’, start_num, num_chars). Digunakan untuk mengambil bagian tertentu dari data teks mulai dari kedudukan mulai sebanyak karakter tertentu. Contoh : = Mid(“laboratorium”, 4, 3) = ora.
= Lowwer. Digunakan untuk mengubah data teks menjadi huruf kecil.
= Upper. Digunakan untuk mengubah data teks menjadi huruf besar.
= Text (numeric). Digunakan untuk mengubah data numeric menjadi data teks.
7. Fungsi Logika = IF
· Ekspresi atau Pernyataan Logika
Jika kita ingin menggunakan operasi logika, biasanya diperlukan adanya akspresi atau pernyataan logika. Untuk menggunakan ekspresi atau pernyataan logika memerlukan salah satu operasi relasi berikut ini :
= à sama dengan <= à lebih kecil atau sama dengan
< à lebih kecil dari >=àlebh besar atau sama dengan
> à lebih besar dari <> à tidak sama
Dengan ekspresi logika, Excel akan menampilkan tulisan TRUE jika pernyataan Benar dan FALSE jika pernyataan Salah.
· Operator Logika
Kita dapat menggabungkan dua atau lebih ekspresi logika dengan menggunakan operator AND atau OR. Bentuk penulisannya adalah sebagai berikut.
= AND (logika 1, logika 2,...)
= OR (logika 1, logika 2,...)
· Fungsi Logika IF Tunggal
= IF (logical_test, value_if_true, value_if_false). Contoh : = IF (C16>60, “lulus”, “gagal”). Artinya, jika isi sel C16 lebih besar dari 60 maka akan tampil “lulus” pada penunjuk sel dan “gagal” jika kurang dari 60.
· Fungsi Logika IF majemuk (lebih dri satu ekspresi logika).
= IF (logical_test 1, value 1_if_true, IF (logical_test 2, value 2_if_true, value 3_if_false). Contoh : = IF (C21=0,0, IF(C21=1, 100000, 200000)). Artinya, jika isi sel C21 sama dengan 0 maka akan tampil 0 pada penunjuk sel, jika isi sel C21 sama dengan 1, maka akan tampil 100000 pada penunjuk sel dan 200000 jika C21 lebih dari 1.
8. Fungsi Vlookup dan Hlookup
Fungsi ini digunakan untuk membaca suatu table atau untuk mengambil data berdasarkan sel kunci, range table dan nomor indeks baris atau kolom. Bila table disusun secara vertical gunakan fungsi VLOOKUP, sedang untuk table yang disusun secara horizontal gunakan fungsi HLOOKUP. Bentuk penulisannya adalah sebagai berikut.
= VLOOKUP (sel kunci, range table, nomor indeks kolom) berguna untuk membaca informasi dari range table untuk nomor kolom tertentu melalui sel kunci sebagai kunci pencarian. Sel kunci adalah sel yang akan dibandingkan dengan table. Range table adalah daerah table yang akan dibaca. Nomor indeks kolom adalah nomor posisi kolom yang akan diambil.
= HLOOKUP (sel kunci, range table, nomor indeks baris) berguna untuk membaca informasi dari range table untuk nomor baris tertentu melalui sel kunci sebagai kunci pencarian. Sel kunci adalah nilai kunci yang akan dibandingkan dengan tabel. Range tabel adalah daerah tabel yang akan dibaca. Nomor indeks baris adalah nomor posisi baris yang akan diambil.
9. Fungsi – fungsi lainnya
· SUBTOTAL digunakan untuk mencari subtotal dari sebuah range. Rumus : = SUBTOTAL (nomor fungsi; range 1; range 2). Nomor fungsi adalah nomor antara 1 sampai 11 yang merupakan fungsi yang digunakan untuk mencari subtotal.
1 à untuk AVERAGE
2 à untuk COUNT
3 à untuk COUNTA
4 à untuk MAX
5 à untuk MIN
6 à untuk PRODUCT
7 à untuk STDEV
8 à untuk STDEVP
9 à untuk SUM
10 à untuk VAR
11 à untuk VARP
· PRODUCT adalah fungsi untuk mengalikan isi sel – sel. Rumus : = PRODUCT (range).
· SUMPRODUCT adalah fungsi untuk mengalikan sel- sel yang bersesuaian kemudian menjumlahkannya.
· LN adalah fungsi untuk mencari logaritma natural dari sebuah bilangan. Logaritma natural adalah sebuah konstanta yang bernilai : 2,71828182845904. dan merupakan kebalikan (invers) dari fungsi EXP (eksponen). Contoh : = LN (86) = 4,454347.
· LOG adalah fungsi untuk mencari logaritma sebuah bilangan dengan bilangan dasar tertentu. Jika bilangan dasar tidak diberikan, maka bilangan dianggap 10. Contoh : = LOG (100) = 2
= LOG (10,2) = 3,321928.
· LOG 10 adalah fungsi untuk mencari logaritma sebuah bilangan dengan bilangan dasar 10. Contoh : = LOG 10 (10) = 1.
= LOG 10 (10^2) = 2.
· ODD adalah fungsi untuk membulatkan sebuah bilangan ke dalam bilangan ganjil integer. Contoh : = ODD (1,5) = 3
= ODD (3,5) = 5
10. Contoh – Contoh yang Lain
Ø = Mod (9,2) = 1. Digunakan untuk menghitung hasil pembagian. 9:2 = 4 sisa 1.
Ø = SQRT (9) = 3. Digunakan untuk menghitung nilai akar suatu bilangan.
Ø = COUNTIF (sell, ”>/</>=/<=/=70”). Menggunakan tanda petik dan pernyataan logika.
Ø = SUM (2, 3, 5) = 10 atau = SUM (sel 1, sel2,...). Digunakan untuk menjumlahkan range.
Subscribe to:
Posts (Atom)
Popular Posts
-
Hidup STATISTIKA ITS Candra di muka putra – putri bangsa Hidup STATISTIKA ITS Kiprahmu menggema Mengembangkan teknologi Membangun neger...
-
1. Pengertian Rumus (formula) dan fungís(function) Rumus (formula) adalah statu bentuk perhitungan...
-
Statistika Jurusan Statistika Home Seputar Surabaya Sejarah ITS Tentang ITS - Sistem Pendidikan & Beban Studi - K...
-
Nama : Desy Dwi A. Nama Panggilan : Ecy NRP : 1311100004 Jurusan : Statistika Fakultas : MIPA Universitas : Institut Teknol...
-
Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah sebuah program aplikasi lembar kerja spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan ole...
-
Panduan Penggunaan Microsoft Office Word 2007 Saepuloh Panduan Penggunaan Microsoft Office Word 2007 Saepuloh awhens_fad@yahoo.co.id M...
-
aduh,,regresi,,katax paling gampang,, SSR,,SST,,SSE,,SSSSSSSSSS lilin.. _ _#
